Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung, Faktura & Empfang (m/w/d) Teilzeit

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
• Unterstützung bei der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterzeiten im Zvoove-System
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen / Faktura
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs fristgebundener administrativer Prozesse
• Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Rückfragen zu administrativen Abläufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachansprechpartner
• Überwachung und Mitwirkung bei der Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen im Tagesgeschäft
• Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung der Bargeldkasse sowie Dokumentation und Erfassung von Tankbelegen
• Unterstützung angrenzender Abteilungen im Tagesgeschäft

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der allgemeinen Lohnsachbearbeitung und/oder Faktura
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer und professioneller Umgang mit telefonischer und schriftlicher Geschäftskommunikation
• Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Tagesgeschäft den Überblick zu behalten

Das ist von Vorteil

• Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
• Kenntnisse im Umgang mit Zvoove
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnstellen
• Verständnis für administrative Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse