Minijob Büro / Kaufmännische Unterstützung (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung für unser Büro und unsere Auftragsabwicklung auf Minijob-Basis.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und haben Freude daran, dass im Büro alles sauber organisiert und erledigt ist? Dann suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams.

Aufgaben

• Rechnungen & Belege: Rechnungen kontrollieren, ausdrucken, zuordnen und ablegen sowie Unterlagen für das Mahnwesen vorbereiten
• Auftragsbearbeitung: Produktionsaufträge anlegen, Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten prüfen, Montageberichte vorbereiten und Stammdaten bzw. Artikel anlegen
• Versand & Dokumentation: UPS-Sendungen vorbereiten und Versandunterlagen bearbeiten sowie Dokumentationen und Ordner pflegen
• Büroorganisation: Büromaterial und Verpackungsmaterial überwachen und nachbestellen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen
• Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, Anliegen aufnehmen und an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten

Je nach Erfahrung und Einarbeitung können weitere kaufmännische Aufgaben hinzukommen.

Qualifikation

- Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und strukturiert

- Sie haben einen sicheren Umgang mit dem PC und gängigen Büroprogrammen

- Sie können sich gut selbst organisieren und arbeiten Aufgaben gewissenhaft ab

- Sie sind freundlich und sicher am TelefonKaufmännische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

- Wichtig ist uns vor allem, dass Sie mitdenken und Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen

Benefits

- Arbeitszeiten: flexibel nach Absprache

- Eine gründliche Einarbeitung und klar definierte Abläufe

- Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Ablagearbeit

- Einen Arbeitsplatz, an dem Sie nach der Einarbeitung viele Aufgaben selbstständig übernehmen können

Interesse?

Dann freuen wir uns auf eine kurze Nachricht mit ein paar Informationen zu Ihnen und dazu, wann und in welchem Umfang Sie arbeiten könnten.