Minijob/Werkstudenten Office Management (m/w/d)

hey contact heroes ist einer der innovativsten Customer-Service-Dienstleister in Deutschland. Mit über 550 Kolleginnen und Kollegen in 17 Ländern arbeiten wir international, digital – und dennoch sehr persönlich. Unser Office in der Hamburger HafenCity ist zentraler Treffpunkt für Gäste, Bewerber:innen und Kolleg:innen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich für einen Minijob im Office Management.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du begrüßt Gäste, betreust den Empfang und unterstützt im Tagesgeschäft des Office Managements.
• Du kümmerst dich um organisatorische Themen, bereitest Besprechungen vor und hast ein Auge darauf, dass unser Office ordentlich, einladend und perfekt organisiert bleibt.
• Du unterstützt das Team bei Meetings, kleinen Projekten und administrativen Abläufen.
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Materialien und Unterlagen sowie kleine Assistenzaufgaben.

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in der Hotellerie/Dienstleistung.
• Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Lust, in einem modernen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen mit anzupacken.

Benefits

Das bieten wir dir:

• Minijob / Nebenjob mit klaren Aufgaben
• 100 % Arbeit vor Ort in unserem modernen Office in der Hamburger HafenCity
• Ein wertschätzendes, herzliches Team
• Flexible Zeiteinteilung Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
• Kurze Entscheidungswege und klare Ansprechpartner
• Faire Vergütung

Klingt gut? Dann werde Teil der hey contact heroes!

Schick uns Deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.