Office Manager (m/w/d)

Unternehmen : Univativ Group

Auftragstyp : Praktikum

Darmstadt, Germany

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Office Manager (m/w/d)

Das Unternehmen

Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt!

Das erwartet Dich

Als Office Manager (m/w/d) erwartet Dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Du eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Büroalltags spielst. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld, ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation des reibungslosen Büroablaufs (z.B. Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleisterkoordination)
Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemein administrativer Aufgaben
Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
Unterstützung im Eventmanagement (z.B. Planung interner Veranstaltungen)
Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Ansprechpartner:in für das Team in organisatorischen Fragen

Dein Profil

Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang
Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Office Manager:in, oder in einer vergleichbaren Rolle
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Professionelles und freundliches Auftreten
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf dein Studium
Onboarding: Professionelles Onboarding im Bereich Office Management
Praxis pur: Du erhältst intensive Einblicke in moderne Büroprozesse
Persönliche Entwicklung: Du wirst intensiv eingearbeitet und lernst im direkten Austausch mit Kolleg:innen
Faire Vergütung: Deine Leistung wird selbstverständlich marktüblich vergütet
Teamspirit: Ein kollegiales, offenes Miteinander und flache Hierarchien
Weiterbildung: Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
Erreichbarkeit: Eine sehr gute Verkehrsanbindung in Darmstadt (öffentlicher Nahverkehr sowie direkte Anbindung an die Autobahn)
Benefits: Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnesstudios

Dein Kontakt

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben über unser Bewerberformular oder an [email protected] .
Gestalte deinen Berufseinstieg mit univativ - und wachse über dich hinaus!

Über uns

Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Neben der Kernmarke univativ zählen provativ, OPUS ONE, QISS IT und MAT3 zur univativ Group. An 5 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden suchen wir Dich zur Verstärkung unseres internen Teams!

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