Project Assistant (m/w/d) im Team Protocol

Als Teil des Teams Protocol unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungsformate im Vorfeld und während der Münchner Sicherheitskonferenz 2026. 
Hierfür kommunizieren Sie direkt mit unseren hochrangigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern und stehen in engem Austausch mit Botschaften, Behörden und Dienstleistungsunternehmen. Sie erarbeiten Konzepte und bringen sich unmittelbar in die Planung und Ausführung der Veranstaltungen ein. Zudem lernen Sie die Grundlagen des Protokolls für internationale politische Konferenzen kennen und erhalten nicht nur einen einzigartigen Einblick in die Organisation des weltweit größten Forums für sicherheitspolitische Themen, sondern auch in Vorgänge der internationalen Diplomatie. 
Für die Münchner Sicherheitskonferenz 2026 werden Sie als Mitglied des Teams Protocol in einem der folgenden Teilbereiche eingesetzt werden: Protokoll, Akkreditierung, Motorcade, Transport, sowie Hotel. Bitte verweisen Sie in Ihrer Bewerbung auf mind. zwei Teilbereiche, an denen Sie besonders großes Interesse haben. 
 
Außerdem werden Sie die Mitglieder des Teams Protocol bei der Vorbereitung verschiedener Veranstaltung im Jahresplan der Münchner Sicherheitskonferenz, wie unserem Munich Leaders Meeting in Neu-Delhi unterstützen. Hierdurch erhalten Sie einen facettenreichen Einblick in unsere Arbeit und erlernen zentrale Grundlagen des Projektmanagements.

Sie
… befinden sich im Bachelor- oder Masterstudium (oder haben Ihr Studium gerade abgeschlossen) mit einem gesellschafts- bzw. politikwissenschaftlichen Schwerpunkt?
 
… sind ein Organisations- und Improvisationstalent und haben keine Schwierigkeiten, auch für unerwartete Probleme kreative Lösungen zu finden?
 
… haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Englisch auf einem hohen Niveau?
 
… sind technisch versiert und weisen eine Affinität für konzeptionelle Arbeit auf.
 
… sind belastbar, verfügen über eine Hands-on-Mentalität und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und gewissenhaft?
 
… haben Freude am Kontakt mit anderen Menschen, sowohl mit unseren hochrangigen Gästen als auch mit Partnern und Dienstleistern der MSC?
 
… sind ein/e multitasking-fähige/r Teamplayer:in, der/die sich auch unter Stress nicht aus der Ruhe bringen lässt?
 
… weisen ein besonderes Interesse für internationale Politik auf und verfügen bereits über erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement?
 
Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig!