Projekt / Kurzeinsatz / Praxissemester Digitalisierung im HR

Unternehmen : Es Consulting, Inc.

Auftragstyp : Praktikum

Bn, Germany

Arbeitsbeschreibung - Projekt / Kurzeinsatz / Praxissemester Digitalisierung im HR

Das erwartet Sie:

Vorbereiten der bestehenden Papier-Personalakten für den Scan-Prozess
Scannen aller Dokumente (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) hochwertig und fehlerfrei
Übertragen der digitalisierten Dokumente in das neue, moderne HR-System
Korrekte Benennung der Dateien, Zuordnen in die richtigen Kategorien und Pflege der HR-Stammdaten im System
Prüfung der Aktenseiten auf Lesbarkeit und Vollständigkeit der Unterlagen in den digitalen Ordnern
Einhaltung der Datenschutzvorgaben (DSGVO) beim Umgang mit den sensiblen Mitarbeiterdaten
Unterstützung bei der anschließenden Ablage oder Vernichtung der Papierakten
Ansprechpartner im Projekt

Das bringen Sie mit:

Immatrikulation in einem HR Studiengang oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
Gute Kenntnisse im Microsoft Office
IT-Affinität im Bereich HR-Software und Scanner
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion und Zuverlässigkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Angenehmes Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeit
Persönlich angepasstes Arbeitszeitmodell Teil- oder Vollzeit
Planbarer Einsatz
Chance Digitalisierung von Anfang an mitzuerleben
Gute Vergütung

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Über das Unternehmen

Es Consulting, Inc.

Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Industrieunternehmen aus Bonn, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen.

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