- Montag: Du startest mit der Abwicklung von Druckaufträgen für einen Industriekunden und verschaffst Dir einen Überblick über laufende Projekte, aktuelle Aufgaben und die nächsten Schritte. Danach unterstützt Du bei der Vorbereitung eines Kundentermins, sichtest vorhandene Unterlagen, hältst offene Fragen fest und erstellst eine Agenda. Am Nachmittag übernimmst Du das Medienmonitoring für verschiedene Kunden, ordnest relevante Fundstellen ein und pflegst die Ergebnisse in unsere Übersichten ein.
- Dienstag: Heute arbeitest Du an mehreren Themen gleichzeitig: Du recherchierst Inhalte für mögliche Fachbeiträge, suchst dazu passende Medien und Journalistenkontakte für die Pitches und unterstützt eine Kollegin bei der Vorbereitung eines Social-Media-Redaktionsplanes. Am Nachmittag fasst Du deine Rechercheergebnisse von morgens strukturiert zusammen und besprichst mit deiner Kollegin, welche Themen tragfähig sind und welche noch etwas mehr Substanz brauchen.
- Mittwoch: Du begleitest einen Kommunikationsberater bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines Jour fixe, hältst aktuelle Projektstände fest und bereitest offene Punkte für das Gespräch auf sowie nach. Im Anschluss formulierst Du einen ersten Entwurf für eine Pitch-Mail und stimmst ihn mit deiner Kollegin ab. Nach Versand des Pitches stellst du dir einen Reminder für den telefonischen Nachkontakt der Medien in drei Tagen ein.
- Donnerstag: Eine neue Projektanfrage kommt herein: Für einen Verbandskunden soll ein Videodreh geplant werden. Du sammelst die nötigen Informationen im Team, klärst erste Inputlücken und unterstützt bei der Vorbereitung eines Briefings für den Videografen. Zwischendurch erstellst Du eine Clippingübersicht zu einem Kunden, bereitest die Medienresonanz übersichtlich auf und hältst fest, welche Veröffentlichungen für die weitere Kommunikation relevant sind.
- Freitag: Ein Kunde hat im CMS der Unternehmenswebsite eine Änderung vornehmen wollen und dabei das Layout der Seite zerschossen. Du bist der Retter in der Not und machst die Seite wieder vorzeigbar. Dem Kunden gibst Du im Anschluss eine kurze Einweisung in die Bearbeitung des Backends, damit er künftig zielsicher Textanpassungen vornehmen kann. Am Nachmittag unterstützt du die Social-Media-Mangerin bei der Erstellung von Captions und Slideshows für div. vorgeplante Social-Media-Posts – Gliederungsentwürfe kannst Du mit der Agentur-KI erstellen, den redaktionellen Feinschliff lieferst Du selbst. Als letzte Amtshandlung für diese Woche prüfst Du Timings, Budgets und Stände der aktuellen Projekte.
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