Student Assistant (m/w/d) - HPI Career Service

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
 

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Student Assistant (m/w/d) - HPI Career Service

 Die Stelle ist befristet und in Teilzeit (15 Stunden/Woche) zu besetzen.

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In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei dem Aufbau des Career Service Centers, der Organisation und Koordination von Karriereveranstaltungen, administrativen Aufgaben sowie der Betreuung unserer Studierenden und Partnerunternehmen. Du profitierst von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem du wertvolle Einblicke in das Hochschul- und Karriereumfeld gewinnen und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln kannst.

Deine Aufgaben

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des neuen Career Service Center – du kannst das Projekt von Grund auf mitgestalten


• Erstellung von Präsentationen, Flyern und anderen Kommunikationsmaterialien mit Microsoft PowerPoint und Canva


• Unterstützung bei der Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen, Workshops und Messen für Studierende und Forschende des HPI


• Mitwirkung bei der Pflege der Website sowie der Confluence-Seite zur Bewerbung von Veranstaltungen und Angeboten des Career Service


• Recherche zu Unternehmen, Praktikumsmöglichkeiten und Trends auf dem Arbeitsmarkt


• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie administrativen Systemen


• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft: Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentation

Dein Profil

• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, bist zuverlässig und arbeitest sowohl selbstständig als auch gerne im Team


• Du studierst derzeit im Bachelor- oder Masterstudiengang – alle Fachrichtungen sind willkommen, Interesse an Menschen und Bildungseinrichtungen ist von Vorteil


• Du lernst schnell den Umgang mit neuen digitalen Tools – Kenntnisse in KI-Tools, Confluence oder Canva ist von Vorteil


• Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Menschen und weißt, wie man sich klar und professionell ausdrückt


• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – beide Sprachen sind Teil der täglichen Arbeit

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld


• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst


• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung


• Regelmäßige Team-Events und Workshops


• Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen


• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen


• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.06.2026. Die Interviewphase beginnt ab dem 15.07.2026.

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite. Wir bitten um Dein Verständnis, dass E-Mail-Bewerbungen oder Lebensläufe, die zur Vorauswahl per E-Mail gesendet werden, nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner:in HR-Recruiting

Tobias Pröchtel

[email protected]

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH

Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3

14482 Potsdam