Werkstudent Event Operations(m/w/d)

Entfalte das Besondere mit uns! 

Sind Sie bereit, neue Wege zu gehen, Herausforderungen zu meistern und Neues zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – und die haben wir auch! Unsere Kolleg:innen auf der ganzen Welt lieben es, mit Wissenschaft und Technologie innovativ zu sein und das Leben der Menschen durch unsere Lösungen zu bereichern. Gemeinsam haben wir Großes im Sinn und engagieren uns mit Leidenschaft für Menschen, Kund:innen, Patient:innen und die Erde, auf der wir leben. Deshalb sind wir stets auf der Suche nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen können, mit uns Großartiges zu erreichen.

Gemeinsam für Patienten wollen wir in unserem Unternehmensbereich Healthcare dazu beitragen, Leben zu schaffen, zu verbessern und zu verlängern – das ist unser Daseinszweck. Wir entwickeln Medikamente, intelligente Geräte und innovative Technologien in Therapiegebieten wie der Onkologie, Neurologie und Fruchtbarkeit. Unsere Teams auf 6 Kontinenten arbeiten mit Leidenschaft und unablässiger Neugier zusammen, um Patientinnen und Patienten in jeder Lebensphase zu unterstützen. Verstärken Sie unser Healthcare-Team und werden Sie Teil einer vielfältigen, integrativen und flexiblen Arbeitskultur und profitieren Sie von hervorragenden Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung sowie internationalen Karrierechancen.

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen Werkstudent (m/w/d) für das Team Event Operations im Bereich Business Operations & Services als kontinuierliche, langfristige Unterstützung. Entsprechend stehen Sie idealerweise noch zu Beginn Ihres Studiums. Unter Anleitung und in enger Zusammenarbeit mit unseren Event Operations Specialists werden Sie die folgenden Tätigkeiten ausführen: 

• Anlage und kontinuierliche Datenpflege von Veranstaltungen im Compliance Tool iHub, Ablage von Dokumenten, Kontrolle, Nachfassen und administrative Unterstützung


• Nutzung von Microsoft Programmen zur Nachverfolgung der Vorgänge: Teilnehmerlisten erstellen und pflegen, lückenlose Dokumentation und Ablage, sowie Nachverfolgung und Prüfung der notwendigen Unterlagen und Rechnungen in SAP und im Compliance Tool


• Erstellen und Versenden von Verträgen und Begleitdokumenten


• Kommunikation mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen im Innen- und Außendienst der Firma, mit Ärzten und Ärztinnen, Gesundheitsorganisationen und Veranstaltungsagenturen

Ihre Qualifikationen

• Beginn Ihres Bachelor Studiums


• Routiniert in der Verwendung eines Computers (Copy & Paste, Shortcuts, generelle Kenntnisse) und dessen Standardprogrammen 


• Gute Kenntnisse in MS365: Excel, Outlook, Word, Sharepoint


• Sehr gute, höfliche Kommunikationsfähigkeiten


• Sprachkenntnisse: Deutsch fließend (C1) in Wort und Schrift, Englisch gute (B2) Kenntnisse


• Sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Pflichtbewusstsein


• Wohnort im Pendelbereich Weiterstadt

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit


• Vergütung nach Chemie-Tarif


• Flexible Arbeitszeit (20 Stunden/ Woche)

Was können Sie bei uns erwarten? Wir sind neugierige Köpfe, die ein breites Spektrum an Hintergründen, Perspektiven und Lebenserfahrungen mitbringen. Wir sind überzeugt, dass diese Vielfalt außergewöhnliche Leistung und Innovation fördert und unsere Fähigkeit stärkt, in Wissenschaft und Technologie an der Spitze zu stehen. Wir setzen uns dafür ein, dass alle Menschen die Möglichkeit haben, sich in ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Unterstützen Sie uns dabei, eine Kultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen, die Millionen von Menschen erreicht und jeden ermutigt, sich für den Fortschritt der Menschheit einzusetzen.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das Neues entdeckt und die Menschheit voranbringt.