Werkstudent - Eventmanagement (m/w/d)

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
 

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums, für die HPI d-school, Professional Development, ab den 15.09.2026 am Standort Potsdam einen

Werkstudent - Eventmanagement (m/w/d)

für Professional Development

 Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet, mit Aussicht auf Verlängerung und in Teilzeit (10 Stunden/Woche) zu besetzen.

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Die HPI d–school am Hasso-Plattner-Institut in Potsdam ist ein führender universitätsbasierter Bildungsanbieter und Pionier im Bereich Design Thinking und Innovation. Forschungsbasiert und praxisnah bereiten wir Studierende, Professionals und Führungskräfte gemeinsam mit unserem internationalen Netzwerk auf die Herausforderungen von morgen vor.

Das HPI Professional Development der HPI d-school entwickelt innovative Weiterbildungsprogramme für Fach- und Führungskräfte sowie Unternehmen. Unsere Workshops und Programme verbinden aktuelle Forschung mit praxisnahen Methoden aus Design Thinking, Innovation, Leadership und Künstlicher Intelligenz.

Damit unsere Veranstaltungen für unsere Teilnehmenden zu einem besonderen Erlebnis werden, suchen wir engagierte Unterstützung im Eventmanagement. Wenn Du Organisationstalent mitbringst, gerne mit Menschen arbeitest und einen Blick hinter die Kulissen hochwertiger Weiterbildungsformate werfen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung unserer Workshops und Trainings


• Vorbereitung der Workshopräume sowie Koordination von Materialien und Catering


• Betreuung unserer Teilnehmenden und Referierenden vor Ort


• Begleitung und Dokumentation unserer Veranstaltungen


• Enge Zusammenarbeit mit unseren ProgrammmanagerInnen und Coaches


• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen rund um unsere Professional-Development-Programme

Das bringst Du mit

• Du studierst an einer Hochschule oder Universität


• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick


• Du hast Freude daran, Veranstaltungen zu organisieren und Gastgeber zu sein


• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint


• Ein gutes Sprachgefühl sowie sorgfältiges Arbeiten zeichnen Dich aus


• Idealerweise bist Du zeitlich flexibel und kannst unsere Workshops zwischen Montag und Freitag begleiten

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Ein abwechslungsreicher Job in einem international renommierten Innovations- und Forschungsumfeld


• Einblicke in hochwertige Weiterbildungsprogramme für Professionals und Unternehmen


• Die Möglichkeit, Design Thinking, Innovationsmethoden, Leadership- und KI-Formate aus nächster Nähe kennenzulernen


• Eine strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes, interdisziplinäres Team


• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung


• Die Chance, wertvolle Erfahrungen im Eventmanagement sowie im Bereich Executive Education zu sammeln


• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen


• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse). Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Wir bitten um Dein Verständnis, dass E-Mail-Bewerbungen oder Lebensläufe, die zur Vorauswahl per E-Mail gesendet werden, nicht berücksichtigt werden.

Ansprechpartner:in HR-Recruiting

Tobias Pröchtel

[email protected]

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH

Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3

14482 Potsdam