Werkstudent Human Resources (m/w/d)

Die EGC – Energie und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden, Hamburg Berlin, Mittenwald und München.

Aus einem ursprünglich familiengeführten Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai 2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs begeben hat. In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren Vision:Als Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland.

Aufgaben

Als Werkstudent Human Resources (m/w/d) in Düsseldorf unterstützt Du unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in die Personalarbeit eines wachstumsstarken Unternehmens. Dabei arbeitest Du eng mit Recruiting, Personalbetreuung und weiteren Fachbereichen zusammen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Deine Aufgaben:

• Personaladministration & Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles
• Onboarding & Offboarding: Unterstützung bei der Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie Sicherstellung einer positiven Employee Experience
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung arbeitsvertraglicher Dokumente sowie Unterstützung bei personalrelevanten Unterlagen und Bescheinigungen
• HR-Projekte: Unterstützung bei laufenden HR-Projekten, beispielsweise bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, digitalen Prozessen und administrativen Abläufen
• Präsentationen & Auswertungen: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Fragestellungen
• Organisation & Administration: Unterstützung im täglichen HR-Betrieb sowie Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Personalwesen

Qualifikation

• Du hast mindestens das Semester eines Studiums im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Sozialwissenschaften o. Ä. erfolgreich abgeschlossen – idealerweise mit Schwerpunkt oder Interesse im Bereich Human Resources
• Sicherer Umgang und Freude an der Arbeit mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint
• Spaß am Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte, strukturierte sowie diskrete Arbeitsweise
• Du schaust gern über den Tellerrand hinaus, kannst Dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten und möchtest Deine Ideen einbringen
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• Praxiserfahrung & Verantwortung: Du erhältst umfassende Einblicke in alle relevanten Bereiche des Personalwesens und übernimmst früh eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Du entwickelst deine Kenntnisse in Recruiting, Personaladministration und modernen HR-Prozessen kontinuierlich weiter
• Flexible Arbeitszeiten: Werkstudentengerechte Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, Angebote rund um Gesundheitsförderung
• Mobilität & Infrastruktur: JobRad-Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten
• Teamkultur & Events: Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt
• Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeitenden
• Teil am Erfolg: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, um direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben

Diese Position passt zu Dir und du bist ab sofort für mindestens 16 Stunden pro Woche verfügbar?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns bitte Deinen aktuellen Lebenslauf sowie Dein mögliches Eintrittsdatum.