Activate JobCopilot
- Du unterstützt unser Team bei der Koordination von Angebotsprozessen – von der Recherche passender Ausschreibungen bis zur fristgerechten Abgabe.
- Du hilfst beim täglichen Monitoring relevanter Vergabeplattformen und bei der Analyse von Ausschreibungsunterlagen. Darauf aufbauend unterstützt du bei der Erstellung von Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Fachteamleitungen.
- Du behältst laufende Ausschreibungen und Fristen im Blick und unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Thema Ausschreibungen und Angebote, zum Beispiel bei der Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen, der Dokumentation von Ergebnissen und der Pflege von Übersichten.
- Du hilfst bei der Zusammenstellung und Pflege formaler Unterlagen wie Referenzen, Nachweisen oder Mitarbeiterprofilen.
- Du überarbeitest und formatierst Angebotsdokumente und achtest dabei auf Vollständigkeit, Struktur, inhaltliche Stringenz und formale Anforderungen.
- Du erstellst und pflegst Übersichten, Dokumentationen sowie Ablagestrukturen und sorgst dafür, dass Informationen strukturiert und leicht auffindbar bleiben.
- Gemeinsam mit dem Team arbeitest Du daran, Vorlagen, Dokumente und interne Abläufe weiterzuentwickeln und Prozesse effizienter zu gestalten.
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