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Werkstudent (m/w/d) Administration, Backoffice, Teamassistenz

Arbeitsbeschreibung - Werkstudent (m/w/d) Administration, Backoffice, Teamassistenz

Jobbeschreibung

  • Unterstützung im Eventmanagement:

    o Veranstaltungsvorbereitung (Vertragserstellung und Korrespondenzen)

    o Teilnehmermanagement

    o Unterstützung beim Reporting von Fortbildungsveranstaltungen

    o Datenbankpflege und Archivierung

    o Management von Datenschutzerklärungen

    o Ansprechpartner für Außendienstkollegen

  • Umfassende Recherche geeigneter Restaurants, Hotels und Aktivitäten in relevanten Standorten, für Tagungen/Kongresse und Erstellung einer übersichtlichen Dokumentation der recherchierten Optionen, inklusive relevanter Informationen inkl. Preisen, Verfügbarkeiten, Ansprechpartner, etc.

  • Unterstützung im Rahmen des Materialfreigabeprozesses und bei der Rechnungsprüfung/-abwicklung/Kreditorenanlage

  • Unterstützung des unternehmenseigenen Weiterbildungsprogramms

  • Allgemeine Büroarbeiten und Lagerverwaltung

Stellenanforderungen

  • Fortlaufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften, des Eventmanagements, Marketings oder eines vergleichbaren Studiengangs

  • Eine gewissenhafte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise

  • Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, dich in verschiedene Software-Systeme einzuarbeiten

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