Werkstudent (m/w/d) Bid Management/Ausschreibungen

Salary :

€1,780 monthly

Unternehmen : Dksr.city

Auftragstyp : Praktikum

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Werkstudent (m/w/d) Bid Management/Ausschreibungen

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team dabei, passende Ausschreibungen und Förderchancen früh zu erkennen, Informationen sauber aufzubereiten und Angebote gut vorzubereiten.
Konkret heißt das: Du hilfst uns, Ausschreibungen und Förderchancen früh zu erkennen, gut einzuordnen und so vorzubereiten, dass das Team schnell damit weiterarbeiten kann.

Du beobachtest Ausschreibungsportale und prüfst neue Veröffentlichungen nach klaren Kriterien.
Du bereitest relevante Informationen für Business Development, Produktteam und Consulting auf — zum Beispiel als Tickets, kurze Zusammenfassungen oder Übersichten.
Du recherchierst, welche Unterlagen für eine Einreichung gebraucht werden — fachlich, formal und fristbezogen.
Du unterstützt dabei, Referenzen, Nachweise, Konzepte und Angebotsbausteine zusammenzustellen.
Du bringst Dokumente in eine saubere Form und achtest darauf, dass Anforderungen, Anlagen und Fristen nicht untergehen.
Du bekommst nach und nach Einblick in Ausschreibungen, Angebote und Förderthemen — wir erklären dir, worauf es dabei ankommt.
Du unterstützt bei Recherchen zu Fördermöglichkeiten, die für unsere Projekte oder Kundenthemen interessant sein könnten.

Dein Profil

Deine Wirkung: Du bringst Struktur in Texte, Termine und Unterlagen.
Vielleicht studierst du BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaft, Geografie, Stadt- oder Raumplanung, Umwelt- oder Nachhaltigkeitsmanagement, Geoinformatik, Data Science, Wirtschaftsinformatik oder etwas Vergleichbares. Der genaue Studiengang ist für uns nicht entscheidend. Wichtiger ist, dass du sorgfältig arbeitest, gut mit Texten umgehen kannst und Lust hast, dich in Ausschreibungen, Förderprogramme und kommunale Projekte hineinzudenken.
Das bringst du mit:

Du bist immatrikuliert und suchst eine Werkstudent*innenstelle mit echten Einblicken.
Du liest genau, fragst nach und merkst, wenn Informationen fehlen.
Du arbeitest zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Du formulierst klar auf Deutsch (C1) und bringst solide Englischkenntnisse (mind. B2)mit.
Du kommst mit Microsoft 365 gut zurecht, vor allem mit Word, Excel und PowerPoint.

Das wäre schön, ist aber kein Muss

Erste Berührungspunkte mit Ausschreibungen, Vergabeverfahren oder Förderprogrammen.
Interesse an Stadtentwicklung, Smart City, Digitalisierung, Verwaltung oder öffentlichen Projekten.
Erfahrung mit Recherche, Dokumentenaufbereitung, Projektarbeit oder strukturiertem Schreiben.

Was diese Rolle besonders macht
Du lernst, wie öffentliche Ausschreibungen funktionieren, wie aus einer Projektidee ein Angebot wird und worauf es bei Fristen, Unterlagen und formalen Anforderungen wirklich ankommt.
Du arbeitest dabei nicht an Übungsfällen, sondern an echten Verfahren mit echten Einblicken. Gleichzeitig erwarten wir nicht, dass du Vergabe schon kannst. Wir erklären dir die Grundlagen, geben dir Orientierung und trauen dir zu, Schritt für Schritt Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen.
Die Rolle passt zu dir, wenn du gern Ordnung in Informationen bringst, lieber einmal genauer hinschaust und auch bei Fristen ruhig bleibst. Du musst nicht laut sein, um hier wirksam zu sein.

Warum wir?

Was dich bei uns erwartet

Echte Wertschätzung und viel Vertrauen
Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieunternehmen, das Städte und Kommunen mit digitalen Lösungen auf ihrem Weg der Digitalisierung begleitet
Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe
Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show
Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst
25 Tage Urlaub/Jahr
Stundenlohn zwischen 14,00 und 17,80 € (je nachdem ob Bachelor- oder Masterstudium)

Candidates must have the right to work in the country where they apply. No visa sponsorship is available for this role. Fluent German (B2-C2) is required.

Über uns

Wir sind ein Team aus Expert*innen für Stadtentwicklung, Stadtplanung, Nachhaltigkeit und für Daten. Uns eint eine klare Vision: Ökologisch wertvolle, sozial gerechte und wirtschaftlich attraktive Städte und Regionen, die ihre komplexen Herausforderungen zielsicher meistern, weil sie alle Informationen haben, die sie dazu brauchen.

Gemeinsam zum Ziel

Für gute Lösungen

Nachhaltige Entwicklung gelingt in unseren Augen nur, wenn viele gute Lösungen zusammenkommen. Deshalb ist Kooperation und Gemeinschaft eine wichtige Basis unserer Arbeit. Wir arbeiten eng mit unseren Kund*innen, Partner*innen und als Team zusammen, um gemeinsam zukunftsfähige Lösungen zu realisieren. Auch unsere Datentechnologien sollen Kooperation ermöglichen, weshalb wir sie weitestmöglich als Open Source Lösungen entwickeln. Als Praxispartner von Fraunhofer und durch unsere enge Zusammenarbeit mit Expert*innen urbaner Domänen, wie Klima, Energie, Mobilität und Gesundheitsversorgung, wollen wir die Grundlage dafür schaffen, dass Städte und Regionen ihren Weg zur Smart City zielsicher gehen können.

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