Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung Versorgeverträge

•      Sichten und Sortieren von Papierverträgen (Versorger-, Wartungs- und            Dienstleistungsverträge) aus bestehenden Aktenordnern

•      Einscannen und digitale Aufbereitung der Verträge (PDF, einheitliche Dateibezeichnung)

•      Hochladen und Archivierung im digitalen Dokumentenarchiv (Aareon Archiv Kompakt)

•      Zuordnung der gescannten Dokumente zu den jeweiligen Immobilien (Wirtschaftseinheiten)     und Mandanten

•      Erfassung und Pflege von Vertragsstammdaten im ERP-System Wodis Yuneo

•      Abstimmung mit Einkauf, Buchhaltung und Hausverwaltung bei Rückfragen zu einzelnen     Verträgen

•      Dokumentation des Bearbeitungsfortschritts in einer Tracking-Liste und kontinuierliche     Abstimmung mit dem Prozess- und Projektmanagement