Werkstudent (m/w/d) HR Services Schwerpunkt HR-System, Reporting & Digitalisierung

FGS Global ist die weltweit führende Beratung für Stakeholder-Strategien. Mit mehr als 1.400 Expert:innen an 31 Standorten weltweit begleitet FGS Global Führungskräfte und Organisationen in entscheidenden Situationen. Das Beratungsunternehmen schafft Momentum für Unternehmen, begleitet wegweisende Transaktionen, steuert durch Krisen und unterstützt bei der Überwindung politischer oder regulatorischer Hürden. Als vertrauensvoller Partner bietet FGS Global Orientierung, strategischen Rat und effektive Umsetzung. FGS Global ist aus dem Zusammenschluss von vier Gründer-geführten Beratungen entstanden: Finsbury, Hering Schuppener, The Glover Park Group und Sard Verbinnen & Co. Heute arbeitet das Unternehmen über Ländergrenzen und Disziplinen hinweg als ein Team, getragen von Gründer:innen und Partner:innen. 

FGS Global bietet integrierte Beratung mit Büros an den folgenden Standorten: Abu Dhabi, Amsterdam, Berlin, Boston, Brüssel, Calgary, Chicago, Den Haag, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hongkong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, München, Paris, Peking, Riad, San Francisco, Shanghai, Singapur, Tokio, Toronto, Vancouver, Washington, D.C., West Palm Beach und Zürich. Der Hauptsitz befindet sich in New York. 

FGS Global wird von Chambers and Partners durchweg als Band 1-Beratung für Krisen- und Litigationkommunikation sowie für Prozessunterstützung eingestuft. Zudem führt FGS Global als weltweit führendes Beratungsunternehmen für M&A-Kommunikation das Ranking von Mergermarket nach Anzahl und Wert der Transaktionen an. 

Verstärke unser Team am Standort Frankfurt oder Düsseldorf ab sofort als Werkstudent (m/w/d) HR Services – Schwerpunkt HR-System, Reporting & Digitalisierung 

Deine Aufgaben 

• Daten- und Systempflege: Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege von Daten in unseren HR-Systemen 

• Analysen: Du erstellst Auswertungen und Reports und beantwortest Fragen rund um unser Online-Portal 

• Dokumentation und Anleitung: Du entwickelst Anleitungen und Dokumentationen für einen konsistenten Systemeinsatz 

• Praxisnahe Einblicke: Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Personalverwaltung durch die Mitarbeit im Tagesgeschäft 

• Digitalisierung und Automatisierung: Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mit- beispielweise durch den Einsatz moderner Tools wie Microsoft Power Automate 


• Mitgestaltung: Du bringst deine eigenen Ideen ein und unterstützt bei der Umsetzung neuer Prozesse und Workflows im Microsoft- Umfeld 

Was Du mitbringen solltest 

• Erfahrung: Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und befindest dich mindestens im dritten Semester 

• Arbeitsweise: Du bringst großes Interesse und Motivation für Human Resources mit und zeichnest dich durch eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus 

• Affinität für Zahlen und Tools: Du gehst sicher mit Zahlen, Systemen und digitalen Tools um 

• Begeisterung für Digitalisierung: Du hast Freude daran, dich in neue Aufgaben und technische Themen einzuarbeiten und unterstützt aktiv die Digitalisierung und Automatisierung 

• MS Office-Kompetenz: Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint  souverän 

• Diskretion und Sprachkenntnisse: Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten 

• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld 

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten 

• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Betreuung durch erfahrene Kolleg:innen 

• Die Möglichkeit, aktiv an Prozessen mitzuwirken und neue Ideen einzubringen sowie deren Umsetzung mitzugestalten 

• Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team mit ausgeprägtem Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung 

• Eine Unternehmenskultur, die Professionalität mit einem wertschätzenden Miteinander verbindet 

• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung 

• Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten 

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle. 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus?  

Mehr Informationen findest Du hier: FGS Global