Werkstudent (m/w/d) | Office Management

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfe (m/w/d) im Office Management, die unser Team bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle trägst du zu einem reibungslosen Office-Alltag bei und hilfst dabei, ein positives und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Unterstützung im täglichen Office Management, inklusive Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails sowie Bestellung von Office Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken
• Annahme und Koordination von Lieferungen und Sendungen
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen wie Reinigung, Wäscherei und Wartungsfirmen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Company Events
• Mitverantwortung für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld
• Unterstützung bei Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL, Kommunikation, Hospitality, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie Microsoft Office
• Freude daran, ein einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld mitzugestalten
• Interesse an einem kreativen Agenturumfeld und kollaborativer Teamarbeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift