Werkstudent (m/w/d) Office Management & telc-Prüfungsaufsicht

Unternehmen : Die Neue Schule Gbr

Arbeitsbeschreibung - Werkstudent (m/w/d) Office Management & telc-Prüfungsaufsicht

DIE NEUE SCHULE vermittelt in einer gemütlichen Lernatmosphäre die deutsche Sprache an erwachsene Lernende. Die praktische Vermittlung der Sprache erfolgt in Präsenz- und Onlinekursen. Zudem führen wir regelmäßig telc-Prüfungen durch.

Wir suchen ab dem 01. März einen Office Manager (m/w/d) mit weiterführenden Aufgaben in Teilzeit (20 Wochenstunden) in Berlin-Charlottenburg/Wilmersdorf.

Im Bereich Office Management

Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung

Honorarabrechnungen

Monatsabschlüsse

Bestellung von Büromaterialien

Allgemeine Administrationsaufgaben

Im Bereich Prüfungsadministration

Verantwortungsvolle Aufsicht im Prüfungsraum bzw. Vorbereitungsraum

Beantworten von Fragen der Teilnehmenden vor Beginn der Prüfung, die sich auf organisatorische Belange der Prüfung beziehen

Austeilen der Aufgabenhefte

Sortierung von Prüfungsunterlagen

Abgleichen der Antwortbögen mit Personalausweis der Teilnehmenden

Übernahme von organisatorischen Aufgaben am Prüfungstag

Arbeitseinsätze auf Absprache, ein fester Tag unter der Woche (Dienstag oder Donnerstag) und dreimal monatlich an einem Samstag

Wir suchen eine Person mit Auge für Details und Freude am Planen:

Immatrikulierte:r Student:in in einem wirtschaftlichen Studium z.B. Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement oder der Geisteswissenschaften

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bereitschaft, an drei Samstagen im Monat zu arbeiten (hierfür gibt es Ausgleichstage unter der Woche)

Gute Kenntnisse in MS-Office

Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Bei uns bekommst du viele Möglichkeiten geboten, falls du dich im Unternehmen weiterentwickeln möchtest. Darüber hinaus bieten wir:

angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und internationalen Team

sehr nettes Administrationsteam

Bus, S-Bahn, Tram und U-Bahn gleich vor der Tür

gratis Kaffee

Mitarbeiterrabatte für Gastronomie, Veranstaltungen u.v.m.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung!

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