Werkstudent Office & People Management (w/m/d)

ottonova ist eine digitale private Krankenversicherung - innovativ, zeitgemäß und anders.
An unseren Standorten München und Köln entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für die Digitalisierung der Versicherungsbranche. Unser Ziel ist klar: Eine Versicherung sein, bei der es Spaß macht, Versicherter, aber auch Mitarbeiter zu sein. Genau hier kommst du ins Spiel!
 
Denn: diese Mission treiben wir auch durch unser People & Office Management voran. Als Teil unseres Teams bist du mittendrin im Unternehmensalltag: Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden, Bewerbende und Gäste bei uns wohl fühlen, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und bist wichtiger Treiber in der Weiterentwicklung unserer Kultur.
 
Bei uns bekommst du vielseitige Einblicke in Office Management, People & Culture und Eventorganisation und kannst von Anfang an deine Ideen einbringen. Klingt nach deinem Ding? Dann werde Teil unseres Teams in München und unterstütze und mit 16-20 Stunden pro Woche.

Dein Arbeitsplatz umfasst verschiedene Bereiche und Aufgaben und ermöglicht dir so vielseitige Einblicke – bei uns wirst du organisieren, koordinieren, kommunizieren und mit anpacken. Diese Aufgaben machen deinen Arbeitsalltag spannend und abwechslungsreich:

• Sei Teil unseres Welcome-Teams: Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Mitarbeitenden und Dienstleister und sorgst mit deiner offenen Art für eine positive Atmosphäre 
• Du hältst unser Office am Laufen: Von der Eingangspost über Bestellungen bis hin zu verschiedenen Office-Projekten – du kümmerst dich darum, dass im Büro alles rund läuft
• Du hast den Blick fürs Detail: Du sorgst dafür, dass unsere Küchen und Meetingräume einladend und gut ausgestattet sind und Kaffee, Snacks und Co immer am Start sind
• Du machst Events zu Erlebnissen: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Teamevents, Workshops und weiteren internen Veranstaltungen und bringst dabei gerne deine eigenen Ideen ein
• Du bist Treiber unserer Culture: Bei Projekten rund um People & Culture, Employee Experience und Feelgood-Management kannst du aktiv mitwirken – z.B. beim Gesundheitsmonat oder anderen Initiativen
• Du machst den ersten Tag zum guten Start: Beim Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützt du bei der Planung von Onboarding-Veranstaltung, der Kommunikation mit unseren Neustartern und auch der Vorbereitung der ersten Arbeitstage 

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