- Unterstützung im Büroalltag: Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, indem Du die Büroinfrastruktur und Gemeinschaftsbereiche betreust.
- Bürobezogene Verwaltungsaufgaben: Du kümmerst dich um den Posteingang und ‑ausgang und unterstützt bei Kassenabrechnungen.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt bei der Abstimmung mit der Hausverwaltung, z. B. bei defekten Geräten oder notwendigen Reparaturen, und stehst im Austausch mit Dienstleistern.
- Bestellwesen & Materialverwaltung: Du tätigst Bestellungen, prüfst Bestellstände und stellst die Verfügbarkeit von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien sicher.
- Unterstützung von HR‑nahen Aufgaben: Du hilfst bei der Pflege von Mitarbeiterdaten und bei organisatorischen HR‑Prozessen.
DPS ist ein etabliertes und innovatives Software- und Beratungsunternehmen für die Finanzwirtschaft, den Handel und die Öffentliche Hand. Wir designen, entwickeln und managen Software, Architekturen, Organisationen und Prozesse. Dabei vereinen wir fachliches und technisches Know-how.
Bei DPS findest Du eine teamorientierte, innovative und nachhaltige Unternehmenskultur vor, die Dir die Möglichkeit bietet, Deine individuellen Stärken einzubringen und zu entfalten. Dabei sind Vielfalt und Chancengleichheit für uns gelebte Praxis – und stehen nicht nur auf dem Papier.
Willkommen im Team in Frankfurt am Main als
Werkstudent Office Management (m/w/d)
- Studium: Du befindest Dich in einem laufenden Studium der Geistes-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Technisches Verständnis: Du verfügst über ein gutes Verständnis gängiger Office‑Produkte und digitaler Bürotools und gehst sicher mit ihnen im Arbeitsalltag um.
- Organisation liegt Dir im Blut: Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Dich aus.
- Praktische Erfahrung: Idealerweise verfügst Du bereits über erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld.
- Kommunikativ und zuverlässig: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine verbindliche und gründliche Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
- Übernahmeoption in eine Festanstellung
- Begleitung von Abschlussarbeiten
- Wertschätzung der Arbeit eines jeden einzelnen
- Zusammenarbeit in kleinen Teams
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kooperationen mit Forschungseinrichtungen und Universitäten
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