Werkstudent Personalmanagement (m/w/d)

Als Werkstudent:in unterstützt du unser 16-köpfiges Team der Abteilung HR Beratung und Service und erhältst spannende Einblicke in die vielfältige Welt des Personalmanagements. Gemeinsam sorgen wir dafür, die besten Talente zu gewinnen, unsere Führungskräfte kompetent zu begleiten und unseren Mitarbeitenden einen erstklassigen HR-Service zu bieten.

Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Einblicke in das Personalmanagement und die Möglichkeit, unser HR-Team aktiv mit deinen Ideen und deinem Engagement zu unterstützen:

• Zeugniserstellung und Weiterentwicklung des Zeugnisprozesses: Du koordinierst eigenständig die Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen für unsere Mitarbeitenden und bist eine wichtige Ansprechperson im gesamten Zeugnisprozess. Gleichzeitig unterstützt du uns bei der Auswahl und Einführung eines neuen digitalen Zeugnissystems, indem du bspw. Funktionen testest und deine Ideen einbringst, um den Prozess effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
• Digitale Personalsachbearbeitung und Aktenmanagement: Du unterstützt uns bei der digitalen Ablage und Pflege unserer Personalakten und sorgst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise dafür, dass unsere administrativen HR-Prozesse zuverlässig und strukturiert ablaufen.
• Recruiting und Bewerbermanagement: Du unterstützt unser Recruiting-Team im Bewerbungsprozess und trägst dazu bei, dass Bewerbende von Anfang an einen positiven Eindruck von der dwpbank gewinnen. Dabei erhältst du spannende Einblicke in die Personalgewinnung, übernimmst organisatorische Aufgaben und lernst die verschiedenen Schritte des Recruitings kennen.
• Zusammenarbeit und Mitgestaltung: Du arbeitest eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen aus HR Beratung und Service zusammen und wirst von Anfang an aktiv in unser Tagesgeschäft eingebunden. Eigene Ideen sind ausdrücklich willkommen – wir freuen uns über deine Impulse und bieten dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und wertvolle Praxiserfahrung im Personalmanagement zu sammeln.

 Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet, ggf. mit der Option auf Verlängerung

• Du bist an einer inländischen Universität oder Fachhochschule als Vollzeitstudent:in eingeschrieben und kannst uns mit bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützen.
• Mit Outlook, Word und Excel gehst du sicher um und bewegst dich selbstverständlich in der digitalen Arbeitswelt.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) und kommunizierst offen, freundlich und wertschätzend.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Gerade bei administrativen Aufgaben und Dokumenten legst du großen Wert auf Genauigkeit und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du bringst Eigeninitiative mit, denkst gerne mit und scheust dich nicht, Fragen zu stellen oder eigene Ideen einzubringen.