Werkstudent (w/m/d) für die Bibliothek und die Archive

Baden-Württemberg. Unsere Sammlung ist geprägt durch einen außerordentlich reichen Bestand an Meisterwerken aus Malerei, Skulptur und Graphik vom 14. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Jährlich kommen an die 280.000 Besucherinnen und Besucher zu uns. Zur Sammlung zeigen wir Sonderausstellungen und bieten ein umfassendes Vermittlungs- und Veranstaltungsprogramm. 

Wir setzen alles daran, die Potenziale und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu fördern und zu stärken. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir daran arbeiten, unseren Besucherinnen und Besuchern den Aufenthalt in der Staatsgalerie zu einer unvergesslichen Erfahrung zu machen.

Wir besetzen ab 01.06.2026 die Stelle als

 Werkstudent (w/m/d) für die Bibliothek und die Archive

(in Teilzeit, 19,75 Stunden/Woche, 3 Jahre befristet)

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Recherche und Erfassung von Büchern aus dem Bestand der Bibliothek der Staatsgalerie im Verbundkatalog K10plus über WinIBW
• Abgleich der Medien im analogen Zettelkatalog und Kennzeichnung digital erfasster Altbestände
• Beantwortung von Anfragen aus der Abteilung Wissenschaft, insbesondere dem Team Provenienzforschung und dem Team Archive
• Erfassen der Inhalte der Archivkästen in IMDAS, nach Vorgabe
• Beschriftung von Archivkästen, nach Vorgabe
• Hilfsarbeiten Archiv, z.B. Botendienst, Unterstützung bei Umräumungen



Ihr Profil:

• Immatrikulation in einem Studiengang in der Fachrichtung Kunstgeschichte oder in einem Studiengang im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaften
• Erste Erfahrungen in der Erschließung von Museumsdatenbanken oder in der Katalogisierung von Bibliotheksdatenbanken sind von Vorteil
• Kenntnisse der aktuellen Standards der bibliothekarischen Medienerschließung (RDA) ebenfalls von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unsere Benefits entnehmen Sie bitte hier.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis 09.05.2026 einreichen. Fachliche Fragen vorab beantwortet Ihnen Katja Ellenschläger unter T +49 711 470 40 269. Für allgemeine Fragen steht Ihnen unser Bereich Personal gerne unter T +49 711 470 40 196 zur Verfügung.