Werkstudent (w/m/d) - Personalabteilung - Optisches Archiv / Digitale Personalakte

Wir helfen die Welt zu verbessern

Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes mit, und wir holen das Beste aus dir heraus.
Wir sind Macher, die über 20 Branchen und 80 % des weltweiten Handels beeinflussen – und wir brauchen deine einzigartigen Talente, um die Zukunft mitzugestalten.
Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du findest bei uns einen Ort, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden an erster Stelle steht und du wirklich dazugehört.
Was hast du davon? Ständiges Lernen, Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, großartige Zusatzleistungen und ein Team, das möchte, dass du wächst und erfolgreich bist.

Was du mitgestaltest

• Du unterstützt bei operativen Aufgaben im Rahmen der digitalen Personalakte wie z. B. der elektronischen Archivierung und Bearbeitung von Personalakten, Arbeitsverträgen und arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten


• Selbständiges Mitwirken im Tagesgeschäft (wie z.B. der Beantwortung von Anfragen Mitarbeitender im Ticketsystem, Abwicklung und Sicherstellung eingehender sowie ausgehender interner/externer Korrespondenz)


• Bearbeitung von Unfallmeldungen


• Prozessüberwachung und Unterstützung des betrieblichen Eingliederungsmanagements


• Stärke dein Netzwerk bei der SAP und arbeite mit interessanten (HR-) Stakeholdern in unserem Unternehmen zusammen

Dich erwartet ein engagiertes Team und ein innovativer Arbeitsbereich. Umfangreiche Benefits und Sozialleistungen, wie bspw. vergünstigtes Mittagessen, kostenlos Tee, Kaffee und Wasser runden das Angebot ab. 

Das Mittagessen zählt als geldwerter Vorteil, da es vom Arbeitgeber kostenlos angeboten wird.

Darüber hinaus ermöglicht die Position, umfassende Einblicke in die Tätigkeitsbereiche eines lokalen People & Culture Teams und in die Personalfunktionen eines Großkonzerns zu gewinnen.

Was du mitbringst

• Du studierst an einer Universität oder Fachhochschule, 


• Du befindest dich am Anfang deines Bachelorstudiums (bzw. Anfang Masterstudiums). 


• Du bringst fundierte Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Excel, Word, PowerPoint, Outlook und MS Teams


• Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse


• Du hast ein großes Interesse an den Themen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz


• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Selbstorganisation, strukturiertes Arbeiten und Genauigkeit aus


• Du arbeitest eigenständig und proaktiv und möchtest eigene Ideen entwickeln und umsetzen


• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und in einem werteorientierten Team mitzuwirken


• Du arbeitest 2 bis 3 feste Tage in der Woche gemeinsam mit unserem Team vor Ort im Office in Walldorf


• Deine Arbeitszeit umfasst 16-20 Stunden pro Woche

Wo du hingehörst

Unser Team besteht aus ca. 30 Kolleg:innen, die einzigartige Länderexpertise für unsere ~ 27.000 Mitarbeitenden in Deutschland bieten. Wir sind Teil der globalen People & Culture (P&C) Services Organisation.

Hierbei unterstützen und beraten wir bei einer Vielzahl von HR-Prozessen entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus. Wir bieten einen exzellenten Kundenservice, während wir gleichzeitig in enger Zusammenarbeit mit anderen People & Culture Teams, wie P&C HRdirect, Global Data Management Delivery Team, Payroll oder Benefits und Total Rewards die operative Exzellenz unter Berücksichtigung von Compliance Aspekten, auf eine konforme Weise vorantreiben.

Hier wirkst du als Mitglied eines breit aufgestellten HR Service Teams an der Verwaltung und dem Dokumenten-Management von digitalisierten Personalakten mit.

Deine Bewerbungsunterlagen sollten neben einem Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, aktuellen Notenspiegel und gültiger Immatrikulationsbescheinigung auch Kopien von Zwischen-, Schulabschluss- und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnissen (Praktika) als Anlagen enthalten. Bitte beschreibe außerdem deine Erfahrungen und Kenntnisse in Fremdsprachen und Computerprogrammen/Programmiersprachen.

Dies ist eine globale, strategische und bezahlte Werkstudentenstelle, die Studenten und Studentinnen die Möglichkeit bietet, sich beruflich zu orientieren.

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Gib dein Bestes
SAP-Innovationen helfen mehr als vierhunderttausend Kunden weltweit, effizienter zusammenzuarbeiten und Business Insight effektiver zu nutzen. SAP war ursprünglich für seine Führungsrolle in der ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bekannt und hat sich zu einem Marktführer für End-to-End-Software für Geschäftsanwendungen und zugehörige Services für Datenbank, Analyse, intelligente Technologien und Erfahrungsmanagement entwickelt. Als Cloud-Unternehmen mit zweihundert Millionen Benutzern und mehr als einhunderttausend Mitarbeitern weltweit sind wir zielgerichtet und zukunftsorientiert, mit einer äußerst kollaborativen Teamethik und Engagement für die persönliche Entwicklung. Unabhängig davon, ob wir globale Branchen, Menschen oder Plattformen miteinander verbinden, stellen wir sicher, dass jede Herausforderung die Lösung erhält, die sie verdient. Bei SAP kannst du dein Bestes geben. 

Wir gewinnen durch Inklusion
SAPs Kultur der Inklusion, der Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie flexible Arbeitsmodelle stellen sicher, dass sich alle – unabhängig vom Hintergrund – einbezogen fühlt und ihr Bestes geben können.
Bei SAP sind wir überzeugt davon, dass uns die einzigartigen Fähigkeiten und Eigenschaften, die jede Person mitbringt, stärker machen. Deshalb investieren wir in die Menschen bei SAP, um Selbstvertrauen zu stärken und allen zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Unser Ziel ist es, alle Talente zu fördern und eine bessere Welt zu schaffen.

Chancengleichheit und Barrierefreiheit
SAP bekennt sich zu den Werten der Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bietet im Fall von mit körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung.
Wenn du dich für eine Stelle bei SAP bewerben möchtest und Unterstützung oder besondere Hilfe beim Navigieren auf unserer Website oder beim Ausfüllen deiner Bewerbung benötigst, sende bitte eine E-Mail mit deiner Anfrage an das Recruiting Operations Team: [email protected].
Anfragen auf angemessene Vorkehrungen werden im Einzelfall geprüft.

Nur unbefristete Positionen sind gemäß den Teilnahmebedingungen in der SAP Referral Policy für das SAP-Mitarbeiterempfehlungsprogramm berechtigt. Für Positionen in der Berufsausbildung können besondere Bedingungen gelten.

Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess
Weitere Informationen über den verantwortungsvollen Einsatz von KI in unserem Rekrutierungsprozess findest du in unseren Richtlinien zur ethischen Nutzung von KI im Rekrutierungsprozess.
Bitte beachte, dass Verstöße gegen diese Richtlinien zum Ausschluss aus dem Bewerbungsprozess führen können.

Requisition ID:452419  | Funktionsbereich:Personal  |  Reisetätigkeit:0 - 10%    |  Karrierestatus:Studenten  | Anstellungsverhältnis:Teilzeit, befristet  | Weitere Standorte: #LI-Hybrid