Werkstudent:in (all genders) Eventmanagement / Projektassistenz Events gesucht!

Unternehmen: ECENT GmbH
Standort: München (hybrid)
Anstellungsart: Werkstudent:in
Start: Oktober-November 2026

💡 Du hast Lust, Events nicht nur zu besuchen, sondern mitzugestalten – von der Konzeption bis zum On-site? Du bist fortgeschritten im Studium und suchst eine langfristige Werkstudentenstelle mit echter Perspektive auf eine spätere Übernahme als Eventmanager:in? Dann passt du sehr gut zu uns.

Wer wir sind:

ECENT ist eine junge und dynamische Eventagentur aus München, die sich auf innovative und zukunftsfähige Veranstaltungen spezialisiert hat. Wir planen und realisieren innovative Veranstaltungen – mit Anspruch an Qualität, Kreativität, reibungslose Abläufe und Nachhaltigkeit.

Unser Eventtool ERADIANT unterstützt unseren Full-Service-Ansatz: Ein einziges Tool für alle Prozesse im Eventmanagement – vom Ticketing über Teilnehmenden-Management und Check-In bis zu Networking und Websites.

Unser Team besteht aus 6 Personen und wir sind als Unternehmen seit mehr als 3 Jahren am Markt. Wir arbeiten flexibel, aber persönlich: Für diese Rolle ist es uns wichtig, dass du regelmäßig in unser Büro in der Maxvorstadt kommen kannst (Remote Work ist teilweise natürlich möglich).

Aufgaben

Deine Aufgaben:

📝 Unterstützung in der Eventplanung (Pre-Event)

• Eventkonzeption: Mitentwicklung von Event-Formaten und dem Aufbau des Events
• Programmkonzeption: Mitentwicklung und -gestaltung von Agenda, Programm(schwer)punkten, Abläufen und Timing
• Speaker-Recherche und -Akquise
• Recherche & Auswahl von Dienstleistern (Location, Technik, Catering, etc.)
• Dienstleister-Management: Anfragen, Angebote, Abstimmungen
• Sponsorenmanagement: Betreuung, Abstimmungen
• Gestaltung von Briefings für alle Stakeholder, besonders Speaker und Personal
• Teilnehmenden-Akquise und -Verwaltung inkl. Arbeit mit ERADIANT (unserem eigenen Eventtool)
• Unterstützung bei Eventkommunikation und Projektmanagement (z. B. Einladungen, Rückfragen, Checklisten)

🛠 Unterstützung bei der ERADIANT-Kundenbetreuung

• Betreuung unserer ERADIANT-Kund:innen im laufenden Betrieb
• Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Plattform, z. B. zu Event-Einrichtung, Ticketing, Mailings, Networking oder Check-in
• Mitarbeit bei der Einrichtung und Konfiguration von Kundenprojekten in ERADIANT
• Anlegen und Pflegen von Events, Ticketshops, Teilnehmenden-Daten, E-Mail-Vorlagen und öffentlichen Eventseiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Ticketing- und Check-in-Prozessen für Veranstaltungen
• Begleitung von Kund:innen beim Onboarding und bei der Einführung neuer Funktionen sowie Durchführung von Schulungen
• Dokumentation von Kundenanfragen, Lösungen und wiederkehrenden Prozessen
• Abstimmung mit dem Produkt- und Entwicklungsteam bei technischen Fragen, Bugs oder individuellen Kundenanforderungen
• Qualitätssicherung: Testen von neuen Features vor dem Livegang
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Support-Materialien, FAQs und kurzen Anleitungen für Kund:innen

🎊 Unterstützung vor Ort (On-site)

• Mitwirkung beim Aufbau/Check-in/Helpdesk/Abbau
• Koordination von Abläufen und Ansprechpartner:in für Teilnehmende/Dienstleister
• Unterstützung im Speaker-Handling und bei Programm-Übergängen
• Reise zu Events in andere Städte (bei Bedarf)

➕Sonstige Aufgaben

• Unterstützung bei der Bewerbung auf Ausschreibungen
• Unterstützung bei Materialmanagement / Inventar

Qualifikation

Das bringst du mit:

✔ Studium (fortgeschritten, beliebige Fachrichtung): mind. 5. Semester Bachelor oder mind. 1. Semester Master
✔ Erste Erfahrungen im Eventmanagement (z. B. Ehrenamt)
✔ Sehr gute Organisationsfähigkeit
✔ Kreativität und neue Ideen
✔ Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
✔ Guter Umgang mit digitalen Tools (insb. SaaS-Lösungen)
✔ Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
✔ Stressresistenz und Ruhe, auch wenn es mal schnell gehen muss
✔ Kommunikationsstärke und Spaß am Netzwerken
✔ Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten
✔ Lust, langfristig im Eventbereich zu bleiben (Übernahme-Perspektive)
✔ Sprachkenntnisse: Deutsch C1 sowie Englisch B1

Benefits

Das bieten wir dir:

• Modernes MacBook als Arbeitsgerät
• Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Lernkurve und Einblicken in die Behind-the-Scenes von Events
• Flexible Arbeitszeiten, gut vereinbar mit dem Studium
• Teilweise remote arbeiten möglich
• Arbeiten in einem Start-up mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
• Ein junges, dynamisches Team, regelmäßige Co-Workings und viel Teamgeist
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Regelmäßige Team-Events
• Wellpass oder Givve-Card (50 Euro)
• Perspektive: Bei guter Zusammenarbeit Option auf Übernahme nach dem Studium als Eventmanager:in

Rahmenbedingungen:

💰 Gehalt: 16-18 € pro Stunde
⏳ Werkstudent:in: 8–15 Stunden/Woche (flexibel je nach Semesterphase und Projektlage)
📍 Ort: München (hybrid)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein Anschreiben mit circa 10 Sätzen.

👉 Werde Teil unseres Teams und gestalte die Events von ECENT mit! 😊

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!