Werkstudent:in Finance & Operations (m/w/d), (20 Std./Woche)

Bei myo glauben wir daran, dass gute Pflege nur in einem Umfeld entstehen kann, in dem Menschen sich gesehen, unterstützt und wirksam fühlen. Deshalb entwickeln wir digitale Lösungen, die Pflegekräfte und Einrichtungen von unnötiger Bürokratie entlasten – und ihnen den Rücken für das Wesentliche freihalten: Menschen zu begleiten.

Mit über 400 Kund:innen in DACH und England und einer erfolgreichen Series-A Finanzierung über €10m befinden wir uns auf dem Weg vom Start-up zum Grown-up. In dieser Phase wird eines immer wichtiger: ein solides finanzielles Fundament, verlässliche Kennzahlen und hochskalierbare Prozesse, die unser Wachstum optimal begleiten.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Als Werkstudent:in Finance & Operations unterstützt du unsere:n Finance Manager:in im operativen Tagesgeschäft und hilfst dabei, sicherzustellen, dass unsere Finanzprozesse korrekt, strukturiert und skalierbar aufgestellt sind.

Du übernimmst Verantwortung für wiederkehrende Aufgaben im Finance-Bereich, unterstützt bei monatlichen Prozessen und hilfst uns dabei, unsere Arbeitsweisen kontinuierlich zu verbessern.

Als Teil unseres dynamischen Startups übernimmst du neben deinen Finance-Aufgaben regelmäßig auch organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer People & Culture Managerin.

Aufgaben

Finance (80%)

• Unterstützung unserer Finance Managerin / unseres Finance Managers im operativen Finance-Tagesgeschäft
• Prüfung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
• Pflege unseres Rechnungsmanagementsystems sowie finanzbezogener Stammdaten
• Betreuung unseres Accounting-Postfachs und aktives Nachhalten offener Themen mit internen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung beim Monatsabschluss und Investor Reporting
• Durchführung finanzbezogener Recherchen und Analysen
• Pflege einer klaren und strukturierten Finanzdokumentation
• Unterstützung bei der Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung unserer Finance-Prozesse
• Eigenständige Übernahme wiederkehrender administrativer Finance-Aufgaben

Zusätzliche Unterstützung HR & Operations (20%)

Gelegentlich unterstützt du auch bei kleineren organisatorischen Themen, zum Beispiel:

• Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben im Onboarding
• Mithilfe bei internen Teamevents
• Gelegentliche Unterstützung bei organisatorischen Themen rund ums Office
• Übernahme kleiner administrativer Ad-hoc-Aufgaben

Diese Aufgaben machen nur einen kleinen Teil deiner Rolle aus. Dein klarer Fokus liegt auf Finance.

Qualifikation

• Du studierst aktuell Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und zeichnest dich durch eine strukturierte und analytische Denkweise aus.
• Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel und/oder Google Sheets.
• Es fällt dir leicht, bei Kolleg:innen aktiv nachzufassen, wenn Informationen oder Unterlagen fehlen.
• Du übernimmst Verantwortung für deine Themen und verfolgst sie zuverlässig bis zum Abschluss.
• Du fühlst dich in einem dynamischen Startup-Umfeld wohl und bist bereit, gelegentlich auch außerhalb deines direkten Verantwortungsbereichs mit anzupacken.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse (B1/B2).
• Erste praktische Erfahrungen in einer Finanzabteilung eines Startups sind ein Plus.

Benefits

Warum Myo?

• Echte Verantwortung & Steile Lernkurve: Bei uns bist du kein „Kaffeeholer“, sondern vollwertiges Teammitglied. Du übernimmst eigene Aufgaben, lernst direkt von erfahrenen Kolleg:innen und gestaltest unsere Finanzprozesse aktiv mit.
• Flexibilität fürs Studium: Dein Studium geht vor. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice, damit sich dein Job perfekt mit deinen Vorlesungen und Prüfungsphasen vereinbaren lässt.
• Starke Teamkultur: Wir feiern Erfolge gemeinsam – ob beim täglichen Lunch, entspannten Team-Drinks nach Feierabend oder unserem legendären Summer-Offsite.
• Sports & Well-being: Wir halten uns zusammen fit. Damit du beim Sport durchstarten oder neue Kurse ausprobieren kannst, bezuschussen wir deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft.
• Traumhaftes Büro im Herzen Berlins: Dich erwarten ein tolles Office in zentraler Lage, eine hochwertige Siebträgermaschine für die tägliche Dosis Koffein und vor allem unser Bürohund Nelson, der immer für eine kleine Pause bereitsteht (dein eigener Vierbeiner ist bei uns ebenfalls willkommen!)

Vielfalt & Chancengleichheit
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt uns als Team stärker und erfolgreicher macht. Bei Myo zählt dein Talent und dein Drive – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Beeinträchtigung. Wir schaffen ein Umfeld, in dem sich jede:r willkommen fühlt und das eigene Potenzial entfalten kann.

Wie sieht unser Recruiting-Prozess aus?

1. Cultural Fit-Call (ca. 30 Min.): In einem ersten Gespräch mit unserer People & Culture Managerin sprechen wir über deine Motivation, deine Erwartungen und wie wir zueinander passen.
2. Role Fit & Office Visit: Im nächsten Schritt triffst du deinen Finance Manager bei uns im Büro. So bekommst du direkt einen persönlichen Eindruck von deiner Arbeitsumgebung und kannst auch schon einen Teil des Teams kennenlernen. (Falls du nicht vor Ort sein kannst, machen wir den Call flexibel remote).

Bereit für die Challenge?
Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung (inklusive Angabe deines frühestmöglichen Startdatums und deiner gewünschten Wochenarbeitszeit).