Arbeitsbeschreibung - Werkstudent*in Finanzen und Controlling (w/m/d)
Das sind wir
Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen im Erzbistum Berlin einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich über 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet.
Unterstützen Sie unser engagiertes Finanzteam und übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft. Als Werkstudent*in werden Sie aktiv in unsere Prozesse eingebunden und sammeln wertvolle Praxiserfahrung. Dabei unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben im Finanzbereich. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro im Herzen von Berlin-Mitte.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung des Teams Finanzen im operativen Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Erfassung und Pflege von Buchungsdaten in unserem Finanzsystem
Unterstützung bei der Dateneingabe und - abgleich in der Verwaltungssoftware
Vorbereitung von Zahlungsdokumenten und Unterstützung bei der Überwachung der Zahlungsfristen
Pflege von Datenbanken, Ablage und Organisation von Finanzdokumenten, Verwaltung von Teamkalendern und allgemeine Büroorganisation
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Unterstützung bei der Vorbereitung steuerrelevanter Finanzdokumente
Ihr Profil
Immatrikulation in einem Studiengang der Betriebswirtschaftslehre, des Finanzwesens, der Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Finanzen sowie ein grundlegendes Verständnis von Rechnungslegungsstandards (z. B. HGB, IFRS)
Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Finanzsoftware sind von Vorteil
Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten
Warum wir?
Attraktive Konditionen:
Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 2
Zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
Zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. frei
Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Studium und Beruf
Einblicke in die praktische Arbeit der Finanzabteilung
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
Förderung von Weiterbildung durch innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
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