Werkstudent:in Human Resources (m/w/d)

Du bist das Herz unseres Büros und die direkte Ansprechperson für unser Team vor Ort. Da deine HR-Kollegin künftig remote unterstützt, übernimmst du die operative HR-Präsenz im Office und gestaltest eine großartige Employee Experience aktiv mit

• HR Operations & Office-Präsenz: Du bist die sympathische erste Anlaufstelle für Fragen unserer Mitarbeitenden vor Ort, pflegst Personaldaten und unterstützt bei der Dokumentenerstellung

• Recruiting & Bewerbermanagement: Du unterstützt beim Positionsmanagement, erstellst Stellenanzeigen, übernimmst das erste Screening von Bewerbungen, koordinierst Interviewtermine und stehst im direkten Austausch mit Kandidat:innen 

• Onboarding & Offboarding: Du bist für den Prozess vom Erstellen des Arbeitsvertrags, der administrativen Organisation bis zum Eintrittsdatum und der Gestaltung des ersten Tag neuer Teammitglieder verantwortlich und begleitest den strukturierten Austrittsprozess

• Schnittstelle: Du bist dauerhaft im Austausch mit den Fachverantwortlichen für die verschiedenen Positionen während des gesamten Bewerbungsprozesses 

• Enges Sparring: Du arbeitest eng mit deiner HR-Kollegin (Remote) zusammen, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und administrative Aufgaben aufzuteilen

• Laufendes Studium: Studium der Betriebswirtschaftslehre,  (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs (im 2-3 Semester) 

• Vor-Ort-Präsenz: Hohe Verlässlichkeit und Lust auf regelmäßige Arbeit im Büro (ca. 12-20 Std./Woche), da der direkte persönliche Kontakt im Fokus steht

• HR-Vorerfahrung (von Vorteil): Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich oder Recruitment ist ein Pluspunkt, aber kein Ausschlusskriterium 

• Hands-on-Mentalität & Diskretion: Du packst Dinge eigeninitiativ an, arbeitest gut strukturiert und gehst absolut vertraulich mit Personaldaten um.

• Empathie & Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu, hörst aktiv zu und kommunizierst klar 

• Einarbeitung & feste Ansprechpersonen: Du wirst direkt von deiner HR-Kollegin eingearbeitet und hast im Büro feste Ansprechpersonen, die jederzeit für Fragen zur Verfügung stehen 

• Echte Verantwortung: Kein Kaffeekochen – du übernimmst von Tag 1 an eigene Aufgabenbereiche in der Personalarbeit

• Flexibilität: Das Studium geht vor. Deine Arbeitszeiten passen wir flexibel an deinen Stundenplan und deine Prüfungsphasen an