Werkstudent*in im Bereich Business Administration (m/w/d)

Dann komm zu JOBLINGE. Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gemeinnützige AG Rheinland am Standort Köln suchen wir ab sofort eine*n Werkstudent*in im Bereich Business Administration  (m/w/d) für 15-20 Std./Woche. 

• Du wickelst den Schriftverkehr der JOBLINGE gAG Rheinland ab, beschaffst Materialien und bereitest Daten für die laufende Erfolgskontrolle auf.
• Du übernimmst die Einrichtung und Wartung von Notebooks, führst weiterer Hardware- und Softwareinstallationen durch und managest die Einrichtung und Pflege von Benutzer-Accounts. 
• Du übernimmst die Betreuung von Supportfällen und Desktop-Anwendungen (MS Office, etc.) für unsere Mitarbeiter*innen und Teilnehmenden.
• Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und die Fördermittelabrechnungen vor.
• Du übernimmst Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung und Prüfung von Kassen- und Rechnungsbüchern.
• Du verwaltest die Räumlichkeiten des Standorts Köln und organisierst die Instandhaltung und Reparatur der technischen Anlagen.
• Du pflegst die JOBLINGE-Datenbank und unterstützt bei der projektbezogenen Dokumentation und der Erstellung von Berichten.
• Du unterstützt bei der Abrechnung von Fördergeldern sowie bei der Erstellung von Anträgen und Meldungen.
• Du unterstützt im Büromanagement und übernimmst Verwaltungsaufgaben und Recherche, sowie die Anfertigung von Arbeits- und Kommunikationsmaterialien.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Du unterstützt bedarfsweise funktionsübergreifend das JOBLINGE-Team in den Bereichen Kommunikation, Workshopvorbereitung, Dokumentation u. a.

• Du hast Lust auf ein dynamisches und innovatives Start-Up-Umfeld und studierst Wirtschaft, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
• Du bist zeitlich für mindestens ein Jahr (gerne länger) regelmäßig an zwei bis drei Tagen pro Woche (flexibel nach Absprache) verfügbar und (du kannst deine Anwesenheit in Köln vor Ort ermöglichen.)
• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse, sowie Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen mit und hast einen routinierten Umgang damit.
• Du verfügst über hohe Eigenmotivation, eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an einer Dienstleistungstätigkeit und hast ein Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation in Wort und Schrift.
• Du verfügst über Offenheit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Freude daran, direkt anzupacken sowie aktiv eigene Impulse einzubringen.
• Du arbeitest gern fokussiert und analytisch, bist gut organisiert und strukturiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du bist Teamplayer*in und lässt niemanden im Regen stehen, trägst aber auch allein zu Lösungen bei.

• Wir leben eine Hands-On-Mentalität, die es dir ermöglicht, deine Ideen zu verwirklichen und dich für Themen einzusetzen, die dir besonders wichtig sind.
• Wir legen viel Wert darauf, dass dein Berufsleben gut mit deinem Studium vereinen kannst. Deshalb kannst du deine Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestalten und wirst für die erfolgten Arbeitsstunden vergütet.
• Du benötigst einen speziellen Arzttermin oder hast eine schwierige Zeit? Unsere externe Mitarbeitendenberatung INSITE unterstützt dich professionell bei beruflichen und privaten Problemlagen.
• Bei uns steht nicht nur die Entwicklung unserer Initiative im Fokus, sondern vor allem auch die unserer Kolleg*innen. Nutze deinen Bildungsurlaub sowie unser internes Fortbildungsangebot, um dich individuell weiterzuentwickeln.
• Wir sehen dich als vollwertiges Teammitglied! Unter anderem bei unseren regelmäßigen regionalen und bundesweiten Mitarbeitendenevents bist du deshalb auch herzlich willkommen.