Werkstudent:in in der Assistenz / Office Management (m/w/d)

Bad Homburg · 20 Std./Woche · 20 €/h · Vor Ort

Wir suchen einen engagierten Werkstudenten für die Assistenz der Geschäftsführung und das Office Management. Die Rolle bietet direkten Einblick ins operative Tagesgeschäft und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig weiterzuentwickeln. Mehrere ehemalige Werkstudierende sind heute in Managementfunktionen bei uns – diese Perspektive besteht auch für dich.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen

• Terminmanagement, Meetingvorbereitung und Dokumentation

• Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit externen Partnern

• Mitarbeit in administrativen Projekten und Prozessoptimierung

• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Controlling-Vorbereitungen und allgemeinen Office-Aufgaben

Dein Profil

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Professionelles Auftreten und vertraulicher Umgang mit Informationen

• Eigenständiges Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe

• Arbeitszeiten flexibel mit dem Studium kombinierbar

Rahmenbedingungen

• 20 €/h brutto

• 20 Stunden pro Woche = 1680€ brutto pro Monat

• Vor Ort in Bad Homburg (direkt am S-Bahnhof)

• Flexible Abstimmung mit deinem Stundenplan

• Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Assistenz, Office Management oder späterer Leitungsfunktionen

Wir bieten

• Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Einarbeitung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Klare Zuständigkeiten, kurze Entscheidungswege

• Gesundheitsangebote (Sauerstoffkammer, Eisbad, Fitnessanalyse)

• Kununu Top Company seit 2022

• Ein professionelles, motiviertes Team

• Reale Aufstiegschancen – keine leeren Versprechen

Bewerbungsprozess

1. Kurzbewerbung (Lebenslauf ausreichend)

2. Rückmeldung

3. Kurzes telefonisches Gespräch

4. Probetag

5. Vertrag

6. Start

• Du beherrschst die deutsche Sprache ausgezeichnet (mündlich & schriftlich).

• Du arbeitest Hands-On, liebst es Dinge proaktiv anzugehen und schreckst vor keiner "geschlossenen Tür" zurück.

• Du bist jeden Tag motiviert und leistungsbereit.

• Du bist fit im Umgang mit PC und Standardsoftware.

• Du hast eine präzise, saubere und selbstständige Arbeitsweise.

• Du bist pünktlich, organisiert und zielorientiert.