Werkstudent:in Kanzleisekretariat (m/w/d)

Wir suchen für unser Assistenz-Team in Berlin eine:n Werkstudent:in 
für unser Kanzleisekretariat unseres Managing Partners (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) 

• Du bist flexibel und packst in klassischen Teamassistenz-Aufgaben mit an.
• Du koordinierst Druckaufträge und stellst sicher, dass wichtige Dokumente rechtzeitig bei Mandant:innen und unseren Anwält:innen ankommen.
• Du pflegst Stammdaten im CRM-System und hältst unsere Informationen sauber und aktuell.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung.
• Du bereitest Mandatsvereinbarungen und Mahnungen vor und bekommst mit, wie neue Mandate starten und effizient abgewickelt werden.
• Du sichtest und bearbeitest eingehende Belege und kümmerst Dich um die digitale Ablage.
• Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Events des Harvard-Clubs. Sei es das Einladungsmanagement, die organisatorische Unterstützung bei Wettbewerben oder das verlässliche Nachhalten der To-dos: Du packst da an, wo es gebraucht wird!

• Du studierst an einer Berliner Hochschule – idealerweise Jura, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie oder etwas Vergleichbares.
• Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld gesammelt.

• Du hast ein gutes rechnerisches Verständnis, das Du beim Sichten der Belege gewinnbringend einsetzen kannst.
• Saubere und akkurate Arbeitsweise für Stammdatenpflege.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und fühlst Dich mit digitalen Arbeitsweisen und Tools wohl. Idealerweise besitzt Du eine KI-Affinität.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

• Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und arbeitest verantwortungsbewusst.
• Teamplayer mit Eigeninitiative – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, assistierst aber auch eigenständig, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.
• Neugierig und offen – Du willst wissen, wie eine moderne, digitale Arbeitsrecht-Kanzlei von innen funktioniert und bringst Lust mit, Dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten.

• Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen   
• Mobiles Arbeiten    
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros   
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension   
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.) 
• Regelmäßige gemeinsame Lunches   
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze    
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen   
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt   

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.