Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

facts and fiction ist eine der führenden Kreativ-Agenturen für Kommunikation im Raum. Mit unserer Ausstellungs-Unit konzipieren, gestalten und realisieren wir nationale und internationale Museen, Ausstellungen, Expo-Pavillions, Erlebniswelten und Showrooms aller Art.

Unsere Büros sind in Köln (seit 1992) und Berlin (seit 2009).

In unserem Berliner Büro arbeiten wir im Spannungsfeld der politischen Kommunikation. Basierend auf langjährigen Rahmenverträgen mit obersten Bundesbehörden entwickeln wir unterschiedlichste Veranstaltungsformate im Kontext des politischen Diskurses. 

Für die Umsetzung diverser Projekte suchen wir ab dem 01.11.2026 eine*n Werkstudent*in (w/m/d) auf Stundenbasis (15-20 h/W) mit Begeisterung für Veranstaltungen für unser Berliner Büro.

Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung in allen anfallenden Tätigkeiten:

Recherche, Organisation von Präsenz- und Hybridveranstaltungen des Bundesumweltministeriums, Datenpflege (CRM) und Betreuung der Teilnehmermanagementsoftware.

• Eingebunden in das jeweilige Projektteam kennst Du die Phasen eines Projektes und übernimmst eigene Teilbereiche in Eigenverantwortung
• Du bist kommunikationsstark arbeitest gern im Team.
• Du kannst Dich schnell in komplexe Sachverhalte und Prozesse einarbeiten.
• Du bist technisch affin und interessierst dich für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement und digitale Veranstaltungslösungen.

Qualifikation

• eine Immatrikulierungsbescheinigung einer deutschen Hochschule
• Interesse an einem flexiblen Nebenjob
• gute Kenntnisse MS Office, insbesondere Word und Excel
• erste Erfahrungen mit CRM-Systemen von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

• Spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz und Einblicken in aktuelle politische Themen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und wertvolle Praxiserfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement zu sammeln
• Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten sympathischen Team, das Spaß an dem hat, was es tut
• Mitgestaltungsspielraum deiner Arbeitszeit, der dir neben der Arbeit auch noch genug Raum für dein Studium lässt

facts and fiction gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter (w/m/d). Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellte*n Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über einen Lebenslauf, Angabe des möglichen Arbeitsbeginns und Gehaltsvorstellungen freut sich:

Ulrike Schwinn-Zeimetz
Leitung Personal
+49 176 19500911