Werkstudent:in / Praktikant:in / Bachelorand:in

Deine Mission

Du unterstützt unser Team im Office/Backoffice und in der Prozess- und Schnittstellenorganisation. Ziel ist, dass Anfragen sauber laufen, Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden – und unser Tagesgeschäft reibungslos bleibt.

Aufgaben

Deine Aufgaben (je nach Einsatzschwerpunkt)

Office & Backoffice

Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen, Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner

• Unterstützung bei Angeboten, Auftragsunterlagen, Dokumentenmanagement und Ablage
• Pflege von Listen/Übersichten, Datenprüfung, strukturierte Zuarbeit im Tagesgeschäft
• Termin- und allgemeine Büroorganisation

Prozesse & Schnittstellen

Mithilfe bei der Optimierung von Abläufen (z. B. Übergaben zwischen Büro, Dispo, Team)

• Durchführung und Begleitung von (Teil-) Projekten im Food - Umfeld
• Erstellung kleiner Arbeitsanweisungen/Checklisten und Prozessübersichten
• Auswertungen in Excel (z. B. einfache Kennzahlen, Fehler-/Rückfragegründe, Durchlaufzeiten)

Optional: Logistiknahe Unterstützung / Kurierfahrten

Bei passendem Profil gelegentlich Unterstützung bei Botengängen/Kurierfahrten oder Warenausgang-Themen (nach Absprache)

Qualifikation

Das bringst du mit

Du bist immatrikuliert (Werkstudent) oder suchst ein (Pflicht-/freiwilliges) Praktikum bzw. eine Bachelorarbeit

• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und kommunizierst klar und freundlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook/Excel/Word); Teams ist für dich selbstverständlich
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Pluspunkte

Interesse an Prozessen, Organisation und Schnittstellenarbeit

• Erste Erfahrung im Büro, Kundenkontakt, Dispo, E-Commerce, Verwaltung oder Service

Benefits

Das bieten wir dir

• Ein praxisnaher Einblick innerhalb eines bodenständigen, kollegialen Umfelds
• Verantwortung ab Tag 1: echte Aufgaben statt „nur mitlaufen und zuschauen“
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zum Team
• Perspektive auf Weiterbeschäftigung (je nach Bedarf/Leistung)

Bachelorarbeit (wenn zutreffend)

Wir unterstützen dich gern bei einer Abschlussarbeit mit Praxisbezug, z. B.:

• Prozessanalyse & Verbesserungen im Backoffice/Disposition
• Qualitäts- und Kommunikationsstandards (Telefon/E-Mail)
• Controlling: Kennzahlen/Reporting für operative Abläufe

Bewerbung

Sende uns bitte deinen Lebenslauf sowie ein paar Zeilen zu:

möglichem Starttermin

• gewünschter Wochenstundenzahl
• Zeitraum (Praktikum/Werkstudent/Bachelorarbeit)
• Interessensschwerpunkt (Office vs. Prozesse vs. beides)