Werkstudierende Office Management (m/w/d) bei Fink Group in Würzburg

Arbeitsbeschreibung - Werkstudierende Office Management (m/w/d)

Deine Rolle

Als Werkstudierende im Office Management bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts in Würzburg. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass intern wie extern alles professionell läuft. Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsführung, Beratungsteam und Buchhaltung zusammen

Deine Aufgaben und Verantwortungen

Unterstützung im operativen Office-Management und im Tagesgeschäft
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Betreuung unseres Working Cafés und Unterstützung im Konferenzservice
Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und administrativen Abstimmungen mit der Buchhaltung
Pflege von Dokumenten, Vorlagen und internen Systemen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

Dein Profil

Eingeschriebene/r Student/in (z. B. BWL, Wirtschaft, Management, Kommunikationswissenschaften o. Ä.)
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Gute Kenntnisse im Büromanagement, Rechnungserstellung und Buchhaltung
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)

Was wir bieten

Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) - zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (ca. Juli 2026)
Individuelle Einarbeitung inkl. Mentor & gezielte Förderung
Möglichkeit eines Traineeprogramms mit individueller Förderung
Möglichkeit der Betreuung von Abschlussarbeiten
Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" - Fitnessstudio und mehr
Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartner

Karriere Team

Über uns

Die Unternehmen der FINK GROUP mit Hauptsitz in Würzburg haben als Schwerpunkte Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit und ohne SAP.

Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeitende, ist seit 2018 „TOP-Arbeitgeber im Mittelstand und trägt die kununu Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“.

Fink Digital Solutions GmbH mit Hauptsitz in Würzburg ist eine global tätiges Beratungshaus mit dem Schwerpunkt auf die Digitalisierung in Unternehmen für SAP-nahe AI-Lösungen, digitales Prozessmanagement, digitale Marketing-, Vertriebs- und Kundenservicesoftware, Learning-Plattform, sowie Personaldienstleistung.

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Werkstudierende Office Management (m/w/d)