Werkstudierende Unterstützung Events & Admin (m/w/d)

Wir sind NXTLX, der Startup Accelerator von nxt milestone, ansässig am Delta Campus in Berlin-Neukölln. Wir begleiten Gründer:innen in intensiven Programmen dabei, aus einer Idee ein tragfähiges Unternehmen zu machen – mit Coaching, Workshops, einem starken Netzwerk und viel Hands-on-Mentalität.

Rund um unsere Programme läuft viel: Workshops, Meetups, Demo Days, Sommerfest, Hackathon – und im Hintergrund die Organisation, die das alles am Laufen hält. Genau dafür suchen wir dich.

Aufgaben

Du hilfst uns dabei:

• unsere Events reibungslos zu planen und durchzuführen

• unsere Abläufe & Organisation rund um das Programm zu unterstützen

• und dafür zu sorgen, dass Teilnehmende und Team sich gut betreut fühlen

• Deine Aufgaben

Events

• Mitorganisation von Workshops, Meetups, Demo Days und Community-Formaten (Sommerfest, Hackathon etc.)
• Vorbereitung & Logistik: Locations, Catering, Material, Auf- und Abbau vor Ort
• Teilnehmenden-Kommunikation: Einladungen, Anmeldungen und Rückfragen (u. a. über Eventbrite)
• Pflege des Event-Kalenders und der Event-Liste (in ClickUp)
• Betreuung vor Ort und Nachbereitung (Feedback einsammeln, Learnings festhalten)

Admin & Operations

• Unterstützung im Tagesgeschäft des Teams (Terminkoordination, Dokumentation, Vorlagen)
• Datenpflege in unseren Tools (z. B. ClickUp, HubSpot/CRM)
• Aufbereitung von Übersichten und kleinen Auswertungen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben, die den Betrieb am Laufen halten

Qualifikation

• Eingeschriebene:r Student:in (Voraussetzung für den Werkstudierenden-Status)
• Organisationstalent und ein gutes Gespür dafür, was als Nächstes drankommt
• Zuverlässig, strukturiert und eigenständig – du bringst Dinge zu Ende
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten
• Mitdenken können und machen
• Grundverständnis für gängige Office-/Orga-Tools (Google Workspace, ClickUp o. ä. – oder die Lust, dich schnell einzuarbeiten)
• Deutsch und Englisch jeweils mindestens auf C1-Niveau (unser Programm & viele Gründer:innen arbeiten zweisprachig)

Benefits

• Echte Einblicke in einen Startup Accelerator und das Berliner Ökosystem
• Verantwortung ab Tag 1 – du gestaltest unsere Events aktiv mit
• Ein breites Netzwerk aus Gründer:innen, Mentor:innen und Partner:innen
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an dein Studium anpassen (teilweise remote)
• Ein kleines, aber feines Team und kurze Entscheidungswege

Rahmen

• 15–20 h / Woche
• Standort Delta Campus, Donaustr. 44, 12043 Berlin-Neukölln – teils remote, bei Events Präsenz vor Ort
• Als Werkstudierendenstelle