Working Student Office Management (all genders)

Als Werkstudent:in im Bereich People & Cultural Transformation bei der ParshipMeet Group wirst du Teil eines Teams, das aktiv daran arbeitet, eine moderne, offene und inspirierende Arbeitsumgebung zu gestalten. Du unterstützt dabei, unseren Office-Alltag reibungslos und gleichzeitig zu einem positiven Erlebnis für alle Mitarbeitenden zu machen. In deiner Rolle verbindest du operative Themen mit Kulturarbeit und trägst dazu bei, dass sich Kolleg:innen wohlfühlen und gerne ins Büro kommen. Dabei erhältst du nicht nur Einblicke in die Abläufe eines internationalen Unternehmens, sondern kannst eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Workplace Experience mitwirken. 

Was du unbedingt mitbringst  

• Immatrikulation als Student:in für mindestens weitere 12 Monate 
• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mit ausgeprägtem Interesse an Organisation, Koordination und serviceorientierten Aufgaben 
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität 
• Freude daran, Abläufe zu organisieren und einen reibungslosen Büroalltag in einem dynamischen Umfeld sicherzustellen 
• Gute Kenntnisse in MS Office 
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was du idealwerweise noch mitbringst

• Erste Erfahrungen im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder in der Eventorganisation sind von Vorteil 
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistendem, Bestellungen oder kleineren Veranstaltungen ist ein Plus

Was dich erwartet 

• Unterstützung der täglichen Abläufe in unserem Büro am Standort Dresden sowie Beitrag zu effizienten und reibungslosen Prozessen 
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Unterstützung bei wiederkehrenden operativen Aufgaben 
• Koordination von Bürobedarf, Getränken und dem wöchentlichen Office-Frühstück einschließlich Abstimmung mit Lieferanten 
• Unterstützung im Inventarmanagement für die Standorte Dresden und Berlin sowie Verwaltung von Schlüsseln und Zugangstranspondern in Dresden 
• Mitwirkung bei der Rechnungsbearbeitung und Pflege von Budgetübersichten für bürobezogene Ausgaben 
• Unterstützung bei der Organisation von Office-Events sowie Abstimmung mit Catering und externen Dienstleistenden

Wir bei der ParshipMeet Group unterstützen Millionen von Menschen auf der ganzen Welt dabei, sich zu treffen, zu daten und zu verlieben. Unsere Teams sollen genau so vielfältig sein wie unsere Kunden. Neue Kolleg:innen bereichern uns mit neuen Sichtweisen. Dies ist für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Deshalb beurteilen wir niemanden nach Alter, Geschlecht, familiärem Hintergrund, Hautfarbe, religiöser Überzeugung oder sexueller Orientierung. Bei uns stehst du als Mensch mit deinen Fähigkeiten im Mittelpunkt!