Assistent*in (d/w/m) für Organisationsmanagement und IT

Unternehmen : Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung

Arbeitsbeschreibung - Assistent*in (d/w/m) für Organisationsmanagement und IT

Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.

Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT zum 01.03.2026 befristet für die Abwesenheit der Stelleninhaberin bis zum 31.03.2030

Beginn: zum nächstmöglichen Termin (frühstens zu 01.03.26)
Arbeitszeit: Teilzeit (0,5 der betriebsüblichen Arbeitszeit)
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin

Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin mit digitalem Workflow

Arbeitsorganisation mit Microsoft 365

allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Recherchetätigkeiten

technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen

Verwaltung der Telefonanlage und Betreuung der Mobilfunkverträge

Adressmanagement

Haushalts- und Budgetverwaltung

Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung

einschlägige Berufsausbildung

einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren

Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden

umfassende digitale Kompetenzen insbesondere im Bereich Microsoft 365

sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation

Finanz- und Sachmittelverwaltung

sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien

attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)

gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)

strukturierte Einarbeitungsphase

ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm

Gesundheitsticket

Firmenhandy und Dienstlaptop

Mobilitätszuschuss

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 15.02.2026 zu senden.

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