Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Ma Lighting in Paderborn

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung
Du organisierst Reisebuchungen, einschließlich Flug, Hotel, Taxi und Fahrzeugbereitstellung und übernimmst die Abrechnung der Reisekosten
Du bist aktiv an der Organisation von Großveranstaltungen wie Business Summits oder Sales Meetings beteiligt
Du bist lokaler Ansprechpartner für unsere internationalen Büros und übernimmst das Freigabemanagement für Zahlungen, Geschäftsberichte und ähnliche Vorgänge
Du bist lokaler Ansprechpartner für den Vertrieb bei Vertragsangelegenheiten mit Distributoren
Du prüfst und bereitest Dokumente zur Unterschrift vor
Du unterstützt und koordinierst Kundenbesuche am Standort Paderborn

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Hochschulstudium, oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
Du verfügst über relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen oder in vergleichbaren Positionen
Du kennst dich im Umgang mit den MS Office-Paketen bestens aus
Du bringst eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement mit
Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikationsfähigkeit aus und beherrschst Englisch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau

Warum wir?

Ein guter Start ist wichtig: Ganz nach diesem Motto gestalten wir deine intensive Einarbeitung und begleiten dich eng in den ersten Monaten
Gemeinsam gestalten wir Zukunft: Wir legen großen Wert auf deine persönliche Entwicklung. Durch regelmäßige Feedbackgespräche halten wir dich und uns auf Erfolgskurs und bestimmen individuelle Entwicklungspfade, um deine Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
Wir feiern die gemeinsamen Erfolge: Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele erhältst du eine Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Außerdem veranstalten wir regelmäßig gemeinsame Events wie After-Work-Partys, Sommer-Barbecues und Weihnachtspartys
Weitere Benefits: Dich erwarten weitere Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, JobRad, Sportnavi, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, Unfallversicherung, sowie ein Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Über uns

The huMAn touch

At MA we strongly believe that it is the people that make the difference. This is what we call the huMAn touch. Always looking to find the best solution for your customers is our first aim. The people at MA are experts in their fields and working as a team, we combine our knowledge.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)