Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Strategisches Termin- und Kalendermanagement mit Priorisierung

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien- und Entscheidungsterminen

• Strukturierte Steuerung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung

• Koordination von Fristen, Wiedervorlagen und relevanten Verpflichtungen

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und professioneller Korrespondenz

• Organisation von Dienstreisen sowie internen und externen repräsentativen Terminen

• Verlässliche Zusammenarbeit mit Führungskräften, Standorten und ausgewählten Partnern

• Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen

• Qualitätssicherung von Dokumenten und Kommunikation

Ihre Vorteile bei uns

• Onboarding: Der Vertragsbeginn ist ab sofort möglich. Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung. 

• Sicherheit: Über unseren Haustarifvertrag mit den Gewerkschaften GEW und ver.di erhalten Sie branchenübliche Gehaltszahlungen für pädagogisches Personal nach unserem Entgelttarifvertrag und 30 Arbeitstage Jahresurlaub pro Jahr (verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung).

• Mehr vom Gehalt: Ihnen steht das Angebot der Betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen eines Gruppenvertrages oder die Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen zur Verfügung.

• Personalentwicklung: Sie profitieren von unserem arbeitgeberfinanzierten Weiterbildungsangebot, welches zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Stiftungsportfolios umfasst. Sie erhalten regelmäßige Supervisionen.

• Gestaltungsfreiheit: Sie erhalten Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten.

• Teamspirit: Erleben Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten und flexiblen Team.

• Flexibilität: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in Teilzeit bei uns tätig zu sein – ganz nach Ihrer individuellen Lebenslage.