Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent, behältst gern den Überblick über alles, hast einen Hang zu Finanzen und Spaß am Umgang mit lockeren Kolleg:innen und freundlichen sowie anspruchsvollen Kunden? 

Dann werde jetzt Teil des Teams von ex animo MEDIA
als Assistenz von mir, Philipp und unserem Team.

Hilf uns, unsere stark wachsende Agentur strukturiert zu halten, stets alle Termine, Produktionen, Fotoshootings und Meetings auf dem Schirm zu haben und bring unser Team mit Deiner freundlichen und motivierten Arbeitsweise noch weiter voran!

Startzeitpunkt ist der 01.12.2024.

Freu Dich auf die Arbeit in einem jungen Team mit viel Kreativitätsspielraum und Gestaltungsmöglichkeiten. Wir legen viel Wert auf ein angenehmes Miteinander, faire Aufgabenverteilung und ein positives und produktives Arbeitsklima. 

Wir freuen uns auf Dich!

Die Tätigkeit:

- Assistenz der Geschäftsführung

- Beantworten von E-Mails

- Beantworten von Anrufen

- Organisieren von Terminen und Meetings

- Verfassen und Bearbeiten von Rechnungen

- Überblicken und Verwalten von Film- und Social-Media-Projekten

Benefits:

• Arbeits-iPhone
• MacBook
• Bürohund
• Bring Deinen Hund mit zur Arbeit
  
• Flexible Arbeitszeiten
  
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Bis zu 75% remote möglich
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung & Fortbildungen
• Mögliche Aufstockung zu Teil- oder Vollzeit

• Grundkenntnisse in folgenden Bereichen/Programmen: 
• Microsoft Office
• Microsoft Teams
• Microsoft Outlook
• Projektmanagement-Tools (Asana)
• Buchhaltung (LexWare /LexOffice)

Charakterlich:

• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Motivation und Leistungsbereitschaft
• Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative
• Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit mit Kund*innen
• Spaß an Kundenkontakt
• Teamidentifikation und Verantwortungsbewusstsein
• Lust auf Arbeit in und mit dem Team
• Spaß an Networking und Teamevents

• Führerschein

Erwünscht doch nicht Pflicht:

• Auto