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Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit

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Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) in Teilzeit


Zur Verstärkung unserer Pflegedirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Pflegedirektion in Teilzeit (19,5 Std./Woche).




  • Sie unterstützen die Pflegedirektion im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Aufgaben (Urlaubs- und Dienstplanung, Ausfallmanagement, aktuelle Krisen im Pflege- und Erziehungsdienst, Vertretung in Sitzungen in Bezug auf Hygiene, Arbeitssicherheit, Mitarbeitervertretung u. ä.).




  • Sie wirken aktiv an der Personalführung und –entwicklung (Akquise von neuen Mitarbeiter:innen, Führen von Mitarbeiter:innen- und Kriseninterventionsgesprächen) mit.




  • Neben der Organisation von Prozessen arbeiten Sie bei der Weiterentwicklung und Evaluierung von Arbeitsabläufen mit.




  • Dabei kommt es in Ihrer Schnittstellenfunktion zwischen Pflegedirektion, Stationsleitung, Mitarbeiter:innen des Pflege- und Erziehungsdienstes und sonstigem multiprofessionellen Personal auf eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit an. 




  • Als Assistenz der pflegerischen Leitungsebene arbeiten Sie an der (Weiter-)Entwicklung und Implementierung veränderter oder neuer pflegetherapeutischer Konzepte mit.




  • Dabei fördern Sie die individuellen Potentiale der Mitarbeiter:innen durch einen antizipativen und emphatischen Führungsstil im Sinne des New Work Gedankens.





  • Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem relevanten Bereich mit, beispielsweise als Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger:in, Pflegefachfrau/Pflegefachfrau, staatlich anerkannter Erzieher:in, Heilerziehungspfleger:in oder als Sozialarbeiter:in bzw. Sozialpädagoge/Sozialpädagogin.




  • Idealerweise verfügen Sie über erste Leitungserfahrung /Stationsleitung oder Stellvertretung), idealerweise in der Kinder- und Jugendpsychiatrie oder Erwachsenenpsychiatrie.




  • Ein abgeschlossenes oder laufendes Studium im Bereich Pflegemanagement oder Gesundheitswesen ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.




  • Sie überzeugen durch gute MS-Office-Kenntnisse und ein hohes Maß an kommunikativem Geschick sowie Organisationstalent. Ihre Team- und Konfliktfähigkeit, gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke, machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.




  • Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und lösungsorientiert und legen großen Wert auf eine vertrauensvolle und verantwortungsbewusste Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion.



Bei uns im Kinderhospital Osnabrück erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch zahlreiche Vorteile:




  • Qualifizierte Einarbeitung durch ein motiviertes Leitungsteam bestehend aus Pflegedirektion und Stationsleitungen




  • Individuelle Förderung durch die ärztliche und pflegerische Leitung sowie externe Fort- und Weiterbildungsangebote




  • Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und Ihr Arbeitsgebiet aktiv mit zu gestalten




  • Faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Urlaub p. a. (bei einer 5-Tagewoche), geregelter 5-Tagewoche sowie attraktiven Zusatzleistungen (arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Zuschüsse zum Jobticket und Dienstradleasing)




  • Teilnahme an spannenden Arbeits- und Projektgruppen zur Weiterentwicklung der pflegerisch-therapeutischen Versorgung von Kindern und Jugendlichen




  • Wertschätzendes und fördernder Umgang untereinander und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und dem Chefarzt.



Haben Sie Lust, die Pflegedirektion zu unterstützen und als Teil des Leitungsteams Ihre Erfahrungen und Kompetenzen zum Wohl der uns anvertrauen Kinder und Jugendlichen einzubringen? Dann würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung freuen. 


Scheuen Sie sich bitte nicht, anzurufen, wenn Sie Fragen zur Stellenausschreibung haben oder  weitere Informationen wünschen. Unsere Pflegedirektorin, Frau Silke Hövelkamp, ist in der Regel werktags von 08:30 Uhr bis 16:00 Uhr zu erreichen (Tel. 0541/5602-0).



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