Assistenz (m/w/d) für die Niederlassung Witten

Standortmanagement und Büroorganisation: Am Standort Witten kümmerst du dich um die effiziente Organisation und Verwaltung und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Dazu zählen beispielsweise die Beschaffung und Annahme von Büromaterialien sowie die Postbearbeitung und Bürogestaltung.

Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und der Pflege von Daten in unseren internen Systemen. Damit trägst du entscheidend zu einem strukturierten und effizienten Arbeitsalltag bei.

Koordination von Veranstaltungen: Interne Events wie Schulungen, Meetings oder Teamevents fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du kümmerst dich um die Planung, Organisation und eine reibungslose Durchführung.

Terminmanagement: Ob Reisebuchungen, Abrechnungen oder die Planung und Koordination von Terminen – du sorgst dafür, dass alles rechtzeitig und optimal organisiert ist.

Unterstützung im Tagesgeschäft: Mit deinem Engagement übernimmst du vielseitige Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen oder die Mitarbeit an projektspezifischen Themen. So leistest du einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg des Teams.

Berufserfahrung: Mit deiner mehrjährigen Erfahrung im Bereich Assistenz trägst du entscheidend zum Erfolg unseres Teams bei.

Technisches Know-how: Mit deinen fundierten Kenntnissen in MS Office, insbesondere Excel und Word, meisterst du technische Herausforderungen spielend.

Sprachliche Kompetenz: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation auf allen Ebenen.

Arbeitsweise: Eine strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, ebenso wie deine Fähigkeit, in hektischen Momenten die Übersicht zu behalten.

Persönliche Stärken: Du bist ein Teamplayer mit starker Kommunikationsfähigkeit und einer Hands-on-Mentalität, die dich von anderen abhebt.

Verantwortungsbewusstsein: Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich und machen dich zur idealen Verstärkung für unser Team.

Individuelle Einarbeitung: Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job.

Leibliches Wohl:  frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränkeflatrate.

Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.

Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung.

Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Skifreizeit, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Online-Events zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts.

Bei Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsprozess und allen anderen Anliegen ist folgender Ansprechpartner für dich zuständig:

Yacine Adjir