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Buchhaltungsallrounder (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)

Arbeitsbeschreibung - Buchhaltungsallrounder (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)

Die bayrische Verwaltung braucht Dich!

Die Bayerische Verwaltung braucht Dich! Als Kompetenzzentrum und Digitalisierungspartner der Bayerischen Kommunalverwaltung fördert die BayKommun die Digitalisierung der bayerischen Kommunen. Für München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: 

Buchhaltungsallrounder (m/w/d) – in Teilzeit (15-20 Wochenstunden)

Routine ist ein Fremdwort, da wir uns als junge Behörde noch in der Aufbauphase befinden. Hier wird es Dir sicher nicht langweilig, denn wir haben viele smarte Ideen und wegweisende Projekte.
Deine Mission

Der Umgang mit Zahlen macht Dir Spaß und Du weißt genau, worauf es in der Buchhaltung zu achten gilt, um sowohl eine korrekte Bezahlung unserer Dienstleister als auch unserer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Als versierte Zahlenjongleurin unterstützt Du mit Deiner Fachkompetenz im Bereich Buchhaltung unsere Leitung Zentralbereich (Personal/Finanzen/Objekt). Hierbei übernimmst Du folgende Aufgaben:

  • Du bewerkstelligst die vorbereitende Buchhaltung. 
  • Über unseren wöchentlichen Rechnungslauf stellst Du die Bezahlung unserer externen Dienstleister und Partner sicher; dabei führst Du Überweisungen über EBICS durch.
  • Um unserer Dokumentationspflicht Rechnung zu tragen sorgst Du für die Ablage aller Belege im buchhalterischen Kontext in DATEV, zur weiteren Bearbeitung durch unsere externe Buchhaltungskanzlei.
  • Du erstellst die Reisekosten- und Belegabrechnungen für unsere Geschäftsführung und prüfst die Reisekosten- und Belegabrechnungen des Gesamtteams, als Vorbereitung für den monatlichen Gehaltslauf.
  • Den monatlichen Gehaltslauf wickelst  Du für unser gesamtes Team ab, in Zusammenspiel mit unserer externen Buchhaltungskanzlei.
  • Zudem erstellst Du Berichte/Reports (DATEV, Businessgirokonto) für unsere Leitung Zentralbereich und behältst dabei stets die Liquidität im Blick.
  • Schließlich unterstützt Du dabei, die Prozesse im Bereich Buchhaltung in Hinblick der aktuellen Anforderungen kontinuierlich mit aufzubauen und zu optimieren. 
Deine Skills
  • Du verfügst idealerweise über versierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV und EBICS bzw. bist bereit, Dich darin selbständig einzuarbeiten und weiterzuentwickeln.
  • Das Bayerische Reiskostengesetz ist Dir bereits bekannt und Du kennst die Spezifika, die es diesbezüglich zu beachten gilt.
  • Du bist technikaffin und hast Freude daran, die Buchhaltung auf einem modernen Level zu halten und diese, bei Bedarf, auch weiterzuentwickeln (bei uns wird alles, was digital umgesetzt werden kann, auch digital umgesetzt).
Unsere Wertschätzung für Dich
  • Wir vereinen Start-up und Behörde. Gemeinsam verfolgen wir unsere Mission, die Digitalisierung voranzutreiben. 
  • Kleines Team – große Wertschätzung! Du wirst ein elementarer Bestandteil der BayKommun und Deine Stimme findet Gehör. 
  • Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegen uns am Herzen. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Überstundenabbau, eine individuelle Remote-Work-Policy und bis zu 30 Urlaubstage im Jahr an. 
  • Dein Gestaltungsspielraum und Deine fachliche wie persönliche Weiterentwicklung sind uns wichtig, denn wir wollen wachsen und uns weiterentwickeln – mit Dir gemeinsam.  
  • Wir bieten Dir eine faire Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 10 nach TVöD. 
Wir könnten Dir an dieser Stelle von gratis Wasser und Kickertischen erzählen (haben wir natürlich beides) – doch was uns wirklich ausmacht ist Teamwork: gemeinsam verfolgen wir unsere Mission, die Digitalisierung voranzutreiben. 
Wir glauben an flache Hierarchien, klare Verantwortlichkeit und echte Wertschätzung. 
Als Teil unseres interdisziplinären Teams verbinden wir gemeinsam Start-up und Behörde! Mit vielen Vorteilen. Welche das sind? Ruf uns an und wir erzählen es Dir: 

Barbara Walter
Leitung Zentralbereich
Tel.Nr.: Festnetz: 089 – 31 56 84 41 13 bzw. Mobil: 0162 – 10 42 260
E-Mail: [email protected]

Bereits überzeugt? Dann schicke uns gleich Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Form einer einzigen PDF-Datei (max. 10 MB) unter Angabe der Position an: [email protected].
#TeamBayKommun!

Bis bald im #TeamBayKommun!
Über uns
Als Anstalt öffentlichen Rechts unterstützt BayKommun die bayerischen Kommunen bei der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes (OZG) und fördert die EfA-Dienste (Einer für alle), um eine effiziente und zentralisierte Informationsquelle für kommunale Dienstleistungen zu bieten. Unser Ziel ist es, die Digitalisierung in Bayern zu beschleunigen und eine moderne, bürgerfreundliche Verwaltung zu schaffen.
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