Büro- / Back-Office Assistenz (m/w/d) - Remote Struktur & Kommunikation

Wir suchen im Auftrag unseres Klienten T.Eilers & Partner Unterstützung im Bereich Organisation und Büromanagement.

Das Unternehmen berät kleine und mittelständische Unternehmen sowie private Haushalte mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strukturiert zu optimieren. Dabei stehen klare Abläufe, digitale Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung im Mittelpunkt.

Genau hier setzt deine Rolle an.

Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Prozessen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wichtig:
Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital über ein strukturiertes Online-Büro mit Zoom.

Aufgaben

In dieser Position unterstützt du uns insbesondere bei:

• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen
• Organisation und Ablage von Dokumenten
• Vorbereitung von Briefen und Texten
• Pflege von Kontakten und Informationen
• Koordination von Terminen und Aufgaben
• allgemeinen Büro- und Organisationstätigkeiten
• gelegentlichen Online-Gesprächen über Zoom

Du erhältst eine Einarbeitung in die Aufgaben und unsere Arbeitsabläufe.

Qualifikation

Du musst nicht aus dem klassischen Bürobereich kommen. Wichtig ist uns vor allem, dass du zuverlässig und selbstständig arbeitest.

• gut organisiert und sorgfältig arbeiten
• sicher mit PC und Internet umgehen
• Grundkenntnisse in MS Office haben
• gut kommunizieren können
• Aufgaben eigenständig bearbeiten können
• verantwortungsbewusst mit Unterlagen und Informationen umgehen
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Benefits

• Homeoffice: Überwiegend bzw. nach Absprache vollständig remote
• Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Abstimmung möglich
• Einarbeitung: Einführung in Aufgaben und Arbeitsabläufe
• Selbstständiges Arbeiten: Eigene Aufgabenbereiche mit klaren Abläufen
• Entwicklungsmöglichkeit: Bei entsprechender Zusammenarbeit kann der Stundenumfang erweitert werden

Planbarer Einstieg: ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche

Vergütung: ca. 580 bis 2.850 EUR monatlich, abhängig von Arbeitsumfang, Qualifikation und Aufgabenbereich

Die Tätigkeit ist in Teilzeit, Vollzeit oder Selbstständig (z.B.: Freelancer) möglich, das Einkommen wird dementsprechend angepasst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Die Unterlagen werden an T. Eilers & Partner weitergeleitet, die sich zeitnah direkt bei dir melden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fabian Tost