Büroassistenz - Teilzeit 10 Stunden (m/w/d)

Du möchtest Teil eines Teams werden, das durch Effizienz und klare Kommunikation überzeugt? Wir bei Sammer suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (10 Stunden) für unser Büroteam!

Gemeinsam mit zwei weiteren Mitarbeitern im Büro, einem Projektleiter und dem Geschäftsführer wirst Du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Die Stunden werden auf zwei Vormittage (7-12 Uhr) aufgeteilt

Wenn du ein Organisationstalent bist und eine Leidenschaft für Büroprozesse mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig!

Erwarte ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Aufgabenstrukturen, in dem Deine Fähigkeiten anerkannt werden.

Hilf uns dabei, dass München weiterhin die schönste Stadt der Welt bleibt, weil da SAMMER dahoam!

Aber wer sind wir überhaupt und warum solltest Du zu uns kommen?

Wir sind ein Malerunternehmen aus München, das sich durch Qualität, Leidenschaft und Handwerk auszeichnet. Bei uns dreht sich alles um Farben, Gestaltung und die Umsetzung individueller Projekte – sei es für private oder gewerbliche Kunden.

Gemeinsam mit unserem Team von über 20 Mitarbeitern bieten wir hochwertige und kreative Leistungen in den Bereichen Maler-, Lackierer- und Bodenarbeiten für Privatkunden an.

Wenn Du mehr über uns erfahren willst, dann kommst Du hier auf unsere Karriereseite: https://malersammerjobs.recruitee.com/

Wir versprechen…

• Definierte Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung, damit du dich schnell und sicher in deine Aufgaben einarbeiten kannst

• Geregelte Arbeitszeiten und eine digitale Zeiterfassung, die dir einen klaren Überblick über deine Arbeitsstunden und Urlaubstage gibt

• 100% pünktliche Gehaltszahlung (immer zum 25. eines Monats) sowie betriebliche Altersvorsorge

• einen steuerfreien Zuschuss zur Kinderbetreuung

• Regelmäßige Fortbildungen und Zugang zu unserer internen Lernplattform, um dich ständig weiterzuentwickeln

• Ein zielstrebiges und professionelles Team mit effizienten Kommunikationsstrukturen und regelmäßigen, planmäßigen Meetings.

Deine Aufgaben:

• Kommunikationsmanagement und Terminplanung: Bearbeitung von E-Mails und Anrufen sowie Koordination von Terminen und Besprechungen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Anfragen.

• Office-Management: Verantwortung für die Organisation und Verwaltung des Büroalltags, einschließlich der Abwicklung administrativer Aufgaben, Bestellung von Büromaterial, -ausstattung und Arbeitskleidung. Du koordinierst Büroabläufe und arbeitest eng mit dem gesamten Büroteam zusammen.

• Vorbereitende Buchhaltung: Durchführung der Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Dokumentenmanagement. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Abläufe reibungslos funktionieren.

• Organisation von Firmenveranstaltungen: Planung und Durchführung von Betriebsfeiern, Teammeetings und Kundenterminen. Du bringst frischen Wind in unsere Veranstaltungen und sorgst für eine gelungene Umsetzung.

• Dienstreisen: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen. Du kümmerst dich um alle Details, sodass unsere Reisen perfekt organisiert sind.

• Verwaltung von Angeboten und Anfragen: Vor- und Nachbereitung von Angeboten, Akquise und Vorqualifizierung neuer Kunden sowie das aktive Kundenmanagement bestehender Beziehungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du hast eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und gutes Prozessverständnis

• Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten

• Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit modernen Systemen und papierlosen Prozessen

• Zuverlässigkeit und Organisationstalent zeichnen dich aus