Bürokraft HR-Administration (m/w/d) Teilzeit ab 17,65/Std.

Unternehmen : Ratisbona Zeitarbeit

Auftragstyp : Teilzeit

Der Oberpfalz

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Bürokraft HR-Administration (m/w/d) Teilzeit ab 17,65/Std.

Deine Aufgaben:

1. HR Administration
- Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationen, Vorlagen und Checklisten
- Vorbereitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System
- Pflege von Organigrammen, Personalübersichten und HR-Statistiken
- Unterstützung bei HR-Auswertungen und Reports
2. Payroll-Vorbereitung und Schnittstelle zum Steuerbüro
- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Zusammenstellung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an das Steuerbüro
- Prüfung von Zeitdaten
- Dokumentation von Gehaltsänderungen, Provisionen und Sonderzahlungen
- Kommunikation mit dem Steuerbüro bei abrechnungsrelevanten Rückfragen
- Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und sonstigen lohnrelevanten Informationen
3. Personaladministration und Bescheinigungen
- Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen (z. B. Arbeitgeberbescheinigungen, A1-Bescheinigungen etc.)
- Verwaltung und Dokumentation von betrieblichen Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersversorgung)
- Pflege und Dokumentation von Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Einhaltung administrativer HR-Prozesse
- 4. Recruiting-Support Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung
  - Kommunikation mit Bewerbenden im Rahmen administrativer Recruitingprozesse
  - Pflege der Bewerberunterlagen und Dokumentation im Recruitingprozess
  - Unterstützung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
- 5. Allgemeine HR-Unterstützung
  - Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
  - Unterstützung bei der Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  - Unterstützung bei HR-Projekten (Employer Branding, Maßnahmen zur Personalentwicklung, Themen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, administrative Betreuung von Benefits – z. Bsp. Jobrad etc.)
  - Organisation und Ablage personalrelevanter Dokumente
  - Erstellung und Pflege von HR-Checklisten und Prozessübersichten

Deine Eigenschaften:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Fachliche Kenntnisse: Erste Erfahrung im Bereich HR-Administration oder Personalmanagement
Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Personalwesen
Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen oder vergleichbaren Verwaltungssystemen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Persönliche Kompetenzen: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement, Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Faire und übertarifliche Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Beteiligung an der Betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Arbeitskleidung und PSA
Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
verschiedene Mitarbeiteraktionen
schnelle Kommunikationsmöglichkeiten per Whatsapp
250€ Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiterprämie
kostenloser E-Scooter-Service

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