Büroleitung bei En-concept Energy Consultancy Gmbh in Offenburg

Arbeitsbeschreibung - Büroleitung

Deine Aufgaben

Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse.
Personalmanagement: Organisatorische Führung des Innendienstteams mit 7 Mitarbeitenden, einschließlich Einstellung, Schulung, Planung des Personaleinsatzes und Leistungsbewertung.
Kaufmännische Aufgaben: Überwachung der Budgetierung, Buchhaltung und finanziellen Berichterstattung.
Kundenbetreuung: Pflege von Kundenbeziehungen und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich Termin- und Ressourcenmanagement.
Kommunikation: Koordination der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien.
Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien: Steuerung und Koordination der Verfügbarkeit und Verwaltung des Inventars.
Abstimmung mit der Geschäftsleitung und anderen Teams: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Teams für Energiemanagement und kaufmännische Beratung zur Aufgaben- und Auslastungsplanung.
Qualitätsmanagement: Aufbau und Steuerung des Qualitätsmanagements zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Unternehmensstandards.

Dein Profil

Abschluss: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Fachgebiet.
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Beratungsunternehmen.
Führungskompetenz: Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Motivation von Teams.
Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware.
Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Warum Du dich für En-Concept® entscheiden solltest
Bei En-Concept® legen wir großen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Arbeit mit Freude und Motivation ausführen können. Deshalb bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Benefits, die das Arbeitsleben bei uns besonders machen:

Regelmäßige Fort- und Weiterbildung: Wir bieten regelmäßige unternehmensweite und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
JobRad: Nutze unser JobRad-Angebot und bleibe sportlich und umweltfreundlich unterwegs.
Hansefit: Mit Hansefit hast Du Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen, um Deine Gesundheit zu fördern.
Deutschlandticket: Wir unterstützen Deine Mobilität mit dem Deutschlandticket, damit Du stressfrei und kostengünstig zur Arbeit kommen kannst.
Mobiles Arbeiten: Flexibilität ist uns wichtig. Daher bieten wir die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu Deinem Leben passt.
Moderne Arbeitsgeräte: Arbeite mit den neuesten Technologien und Geräten.
Moderne Küche: Unsere modern ausgestattete Küche lädt zu entspannten Pausen ein.
Kostenlose Getränke und Obstkorb: Genieße kostenlose Getränke und frisches Obst, um Deine Energie den ganzen Tag über aufrechtzuerhalten.
Zentrale Location: unsere Büros sind zentral in Offenburg gelegen, nur 5 Minuten zu Fuß vom Bahnhof.

Werde Teil unseres Teams! Bewirb Dich jetzt und gestalte Deine Zukunft mit uns!

Über uns

Die En-Concept® mit Sitz in Offenburg ist ein etabliertes Energieberatungsunternehmen. Wir beraten Industrie, Mittelstand und öffentliche Auftraggeber in allen Fragen des modernen Energiemanagements (Einkauf, Netz, erneuerbare Energien, Energieeffizienz, Energiekonzepte, EnMS, etc.). Unsere namhaften Kunden befinden sich im In- und Ausland.

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