Deine Initiativbewerbung im Veranstaltungsmanagement bei Haus Der Technik E.v. in Essen

Arbeitsbeschreibung - Deine Initiativbewerbung im Veranstaltungsmanagement

MACH WAS DICH BEGEISTERT - MIT UNS!

Das Haus der Technik e.V. ist eine der führenden Weiterbildungsinstitutionen für Fach- und Führungskräfte im deutschsprachigen Raum – und wir suchen genau Dich! Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne Veranstaltungen auf die Beine stellst, dann werde Teil unseres Teams als Sachbearbeiter*in in der Veranstaltungsplanung. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Veranstaltungen unvergesslich werden!

Deine Aufgaben:

Du organisierst und koordinierst Seminare, Tagungen und Workshops und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Du kümmerst Dich um das Teilnehmermanagement – von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung.
Du bist die Schnittstelle zu unseren Referenten, Dienstleistern und Fachpartnern und sorgst für die perfekte Zusammenarbeit.
Du planst und betreust die Veranstaltungen vor Ort – von der Raumbuchung über die Technik bis hin zum Catering.
Du erstellst und pflegst Veranstaltungsunterlagen und hast den Überblick über alle Details.
Du erledigst administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und behältst das Budget im Blick.
Du pflegst unsere Veranstaltungsdatenbanken und hältst den Kalender immer auf dem neuesten Stand.
Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst mit uns neue spannende Veranstaltungskonzepte.

WAS DU NOCH ÜBER UNS WISSEN SOLLTEST

Was wir Dir bieten:

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem coolen Team – Langeweile? Fehlanzeige!
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – bei uns kannst Du Dich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal von Zuhause aus zu arbeiten.
Moderne Arbeitsräume und Technik, die Dich bei Deiner Arbeit unterstützt.
Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits wie Jobrad, Deutschlandticket oder Corporate Benefits.

NUTZE DEINE ERFAHRUNGEN UND STÄRKEN

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder etwas Vergleichbares
Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Bereich Erwachsenenbildung oder Weiterbildung
Du bist ein echter Organisationsprofi und liebst es, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) kommst Du bestens klar
Dein freundliches Auftreten und Deine Serviceorientierung machen Dich zu einem geschätzten Ansprechpartner für Teilnehmende und Partner
Du bist kommunikativ, flexibel und arbeitest gerne im Team
Bonus: Du hast schon Erfahrung im Umgang mit Budgetverwaltung? Perfekt!

Kontaktinformation

Klingt gut? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des Teams im Haus der Technik e.V.!
Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

Das Haus der Technik e.V. ist eine führende Institution für Weiterbildung und Wissenstransfer im Bereich der Technik und angewandten Wissenschaften. Seit unserer Gründung im Jahr 1927 bieten wir hochwertige Seminare, Konferenzen und Weiterbildungsprogramme an, um Fachleuten aus verschiedenen Branchen die Möglichkeit zu geben, sich stets auf dem neuesten Stand zu halten und ihr Wissen zu vertiefen.

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