Dokumentenspezialist (m/w/d) in Teilzeit (50 Prozent)

Unternehmen : Agento Personal Management

Auftragstyp : Teilzeit

Biberach An Der Riß

Anzahl der Bewerber

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Arbeitsbeschreibung - Dokumentenspezialist (m/w/d) in Teilzeit (50 Prozent)

Stelleninhalte:

In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die Koordination und Durchführung des lokalen und globalen Lifecycles von Dokumenten im eDMS Vault Quality

Koordination und Prüfung des Revisionsverfahrens
Initiierung und Koordinierung der zeitnahen, ordnungsgemäßen Verteilung von Informationen an relevante Bereiche und Schnittstellen
Initiierung des Dokumenten-Workflows bzw. Überwachung des Unterschriftenumlaufs in VQD

Sie übernehmen eine Beratungsfunktion für Autoren lokaler und globaler Dokumente bei Fragen zu Abläufen, Dokumentenerstellung, Templatenutzung, Codierung und Verteilung
Sicherstellung hoher Qualität, Termintreue und Flexibilität während der Bearbeitung anstehender Themen, Anforderungen und Projekten – intern und extern

Anforderungen:

Abgeschlossenes Bachelorstudium im naturwissenschaftlichen/pharmazeutischen Bereich oder im IT-Umfeld, alternativ in einem verwandten technischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse eines elektronischen Data-Management-Systems, idealerweise Vault Quality
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
Hohe Eigeninitiative, Systematik und Teamgeist sowie hohe Resilienz
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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