Empfangsmitarbeiter

Wir sind die Seniorenresidenz Allerhop, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Hier zählt nicht nur die Pflege, sondern auch das, was im Hintergrund läuft. Denn damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen wie Dich: organisiert, kommunikativ und mit einem Gespür für Struktur. Ob Akten, Abrechnungen oder Termine – Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unsere Verwaltung rund läuft.

• Verwaltung mit Überblick: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung.


• Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.


• Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und Belegungsmanagement.


• Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick.


• Abrechnungen & Berichte: Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen.


• Büroorganisation: Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr für dein Team.

• Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann.


• Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen oder Hotelfachbereich mit.


• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst.


• EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.


• Kommunikationsstärke: Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf.

• Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Einrichtungs- und Pflegedienstleitung


• Eigenverantwortliche Führung der Belegungslisten und Betreuung der Interessenten


• Stammdatenpflege


• Kundenkontakt und Empfangsarbeit


• Rechnungswesen und Kassenführung /Heimkostenabrechnung der Bewohner


• Büroorganisation und Ausführen aller Schreibarbeiten

• Team: Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation.


• Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.


• Fairness: Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung.


• Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.


• Gemeinschaft: Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet

Die MediCare-Unternehmensgruppe wurde im Jahre 2000 gegründet und ist heutzutage eines der angesehensten und profiliertesten Unternehmen in der Pflegebranche. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern betreiben wir erstklassige und modern ausgestattete Seniorenresidenzen in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen, in denen wir unseren Bewohnern Pflege auf höchstem Niveau bieten.

Unser Ziel ist es, Ihnen in jedem Bereich des Alltags ein Höchstmaß an Lebensqualität zu bieten, sei es in der Pflege, beim Essen oder bei unseren Therapie- und Freizeitangeboten. Den gleichen Anspruch stellen wir an unsere Häuser, denn bei uns wohnen Sie in Seniorenresidenzen, die Ihnen ein Höchstmaß an Komfort und Wohnqualität bieten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!