Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) – Remote oder im Büro

Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) – Remote oder im Büro

Wir suchen für unseren Klienten J.Poppe & Partner einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt.

Firma J.Poppe & Partner ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strategisch optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Struktur, Verlässlichkeit und Professionalität prägen die Zusammenarbeit.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Tätigkeit kann vollständig remote ausgeführt werden. Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom und MS 365.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
• Annahme, Weiterleitung und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat)
• Terminvergabe und Koordination von Beratungsgesprächen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts

Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.

Qualifikationen

• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Videokonferenzen etc.)
• Organisationsstärke und Belastbarkeit
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit
• Remote-Arbeit oder Büro – je nach Präferenz
• Digitale Infrastruktur und professionelle Tools
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation, Gesprächsführung)
• Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 3.850 Euro monatlich (Vollzeit)
• Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz ect.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
• Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation
• Möglichkeit zur selbstständigen Zusammenarbeit (z. B. virtuelle Assistenz)

Bewerbung

Wenn du strukturiert arbeitest, professionell kommunizierst und Verantwortung für den ersten Eindruck übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir leiten deine Unterlagen an J.Poppe & Partner weiter. Eine direkte Kontaktaufnahme erfolgt zeitnah.